Agent d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE THIONVILLE
Référence : O057260812001014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thionville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent aura pour mission d’assurer l’accueil et la gestion administrative des plannings au sein du LED. Il sera également responsable de la gestion comptable des établissements du LED et du LAB, ainsi que d’assister au suivi des manifestations associatives du champ culturel. L’agent aura pour mission d’assurer l’accueil et la gestion administrative des plannings au sein du LED. Il sera également responsable de la gestion comptable des établissements du LED et du LAB, ainsi que d’assister au suivi des manifestations associatives du champ culturel.
Accueil et gestion des usagers
• Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement les usagers du LED ;
• Assurer la mise à jour et le suivi du fichier usa-gers ;
• Gérer les plannings des activités et des événe-ments du LED.
Gestion comptable
• Gérer les dépenses et les recettes des établisse-ments du LED et du LAB ;
• Assumer les responsabilités de régisseur sup-pléant en lien avec la gestion financière.
Vie Associative
• Assurer le suivi et la transmission des fiches ma-nifestations, et leur transformation en notes de service ;
• Participer à l’accompagnement des projets des associations culturelles.
Participation aux événements culturels
• Contribuer à l’organisation logistique et adminis-trative des événements culturels du service, tels que : 4 à 5 concerts annuels au LAB, audition du Conservatoire de Musique au LAB et la Fête de la Musique.
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
• Expérience sur un poste administratif et/ou d’accueil souhaitée ;
• Expérience du monde associatif et/ou intérêt pour le secteur culturel souhaité ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’outil informatique.
COMPÉTENCES HUMAINES :
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Discrétion professionnelle ;
• Capacité d’adaptation au public, bon relationnel et réactivité ;
• Dynamisme, sens de l’initiative et qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 10 mois
CV + Lettre de motivation -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
