Agent d'accueil et de missions administratives - Mairie de JUVISY-SUR-ORGE
Référence : O091260605001704
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Juvisy-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Direction de l’Administration Générale, Juridique et Commande Publique
CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
- Temps complet
MISSIONS
• Accueil du public de l’Hôtel de Ville
• Gestion du courrier (départ / arrivée)
• Gestion des parapheurs
• Gestion administrative pour la Direction de l’administration générale
• Soutien administratif aux services
ACTIVITES PRINCIPALES
• Missions administratives d’accueil et de courriers
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public sur place ou par téléphone pour les services,
- Garantir la continuité de l'accueil physique et téléphonique,
- Accueil des usagers lors des permanences de Madame le Maire (prise en note et transmission des messages en l'absence de permanence),
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats,
- Prendre les messages précis et les transmettre aux destinataires,
- Récupérer le courrier à la poste,
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant,
- Assurer l’ouverture et l’enregistrement du courrier dans le logiciel de courrier (scanner et traiter),
- Préparer le courrier sortant : impression des courriers des services (dématérialisation, modernisation et centralisation) et le cas échéant de son bon affranchissement.
• Gestion administrative
- Soutenir le travail administratif du service,
- Participer à l’organisation de l’affichage réglementaire,
- Tenir des tableaux de bords et statistiques,
- Assurer la frappe de courriers-type.
ACTIVITES ACCESSOIRES
- Renfort administratif de l’ensemble des services et notamment possibilité de renfort
accueil et standard sur tous les sites,
- Possibilité de faire des courses exceptionnelles en dehors de la commune, et du département, notamment à Paris à la demande des services,
- Participer à l’organisation logistique du Conseil Municipal et des instances.
Contraintes
Disponibilités pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde…
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + garantie maintien de salaire
Profil recherché
MODALITES D’EXERCICE
Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)
• Permis B + 3 ans exigé
Compétences techniques
• Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Excel, Word,
• Maîtrise des logiciels métiers : logiciel courrier, doc’up,
• Connaissance des procédures internes au service,
• Connaissance précise de l’organisation des services municipaux et de leurs missions
respectives,
• Connaissance des missions des partenaires de la Ville (EPT12, Conseil Départemental,
CCAS…),
• Connaissance des procédures relatives aux actes courants (Etat-Civil, inscriptions
diverses…),
• Maîtrise de l’usage des outils informatiques usuels et des nouvelles technologies de
Communication,
• Expression claire et traduction en langage simple des actes administratifs,
• Apprécier le travail en équipe et dans des domaines pluridisciplinaires.
Savoir-faire
• Capacité à prioriser l’urgence et à s’adapter aux impératifs de service,
• Capacité à travailler en transversalité,
• Polyvalence technique,
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
• Capacité à travailler en autonomie et être force de proposition.
Savoir-être
• Discrétion professionnelle,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’écoute,
• Courtoisie et amabilité,
• Disponibilité,
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
• Réactivité,
• Sens de l’orientation et maîtrise du stress,
• Esprit méthodique,
• Capacité à prioriser l’urgence.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 18 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
recrutement@mairie-juvisy.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
