Agent d'Accueil et de Secrétariat Urbanisme F/H - VILLEPARISIS
Référence : O077260519001879
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeparisis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Urbanisme vous intégrez une équipe dynamique et motivée au service des administrés
Des connaissances du secteur et des dossiers liés à l'urbanisme sont absolument nécessaires.
Accueil public
• Information et renseignement des pétitionnaires, accueil physique et accueil téléphonique de 1er niveau pour les différentes demandes liées à l’urbanisme.
• Assure la transmission des demandes et attentes des pétitionnaires aux différentes personnes concernées.
• Gestion des appels téléphoniques et de courriels
Assistance auprès des instructeurs du droit des sols
• Réception et enregistrements des autorisations d’urbanisme
• Traitement des certificats d’urbanisme et des DIA
• Rédaction de courriers
• Affichage réglementaire
• Suivi de la TLPE
Service dans sa globalité
• Gestion, enregistrement et rédaction des courriers.
• Gestion des fournitures
Activités occasionnelles
Participation aux visites de conformité
Profil recherché
Les savoirs
Des connaissances du secteur et des dossiers liés à l'urbanisme sont absolument nécessaires.
• Connaissance du contexte institutionnel
• Connaissance des procédures des autorisation d’urbanisme 1er degrés.
• Bonne pratique de l’outil informatique (excel, internet,...)
Les savoir-faire
• Accueillir (écouter en faisant preuve d’amabilité et traité une demande ou un besoin émis par une personne)
• Analyser un besoin (caractériser, qualifier et quantifier un besoin, exprimé ou non en vue de déclencher une action ou d’initier un projet)
• Archiver (recueillir, enregistrer et classer une information, une documentation selon sa nature)
• Communiquer
• Diffuser une information, une publication
• Mettre en forme un document
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Rédiger/ Aisance rédactionnelle
• Retranscrire une information, un document
• Travailler en équipe
Savoir être
• Être rigoureux
• Sens de l’organisation
• Être persévérant
• Sens des relations humaines
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la pédagogie – faire preuve de diplomatie – sens du relationnel
• Sens de la discrétion
• Capacité à gérer les attentes du public
• Capacité d’écoute
37H30 hebdomadaire (1607h annualisées)
Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Congés annuels et RTT
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
• Restaurant communal
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
