agent d'accueil et facturation éducation-enfance - Mairie de RIVE DE GIER

Référence : O042260612001436

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Rive-de-Gier
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille fonction publique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

assistant administratif, direction Enfance Éducation -

La Direction Enfance éducation gère les affaires scolaires, périscolaires et la cuisine centrale. Elle assure la coordination du CEL, de la petite enfance et l’accueil de loisirs.

Accueil polyvalent (physique, téléphonique, mail)
* Accueil physique et téléphonique pour la Direction (notamment accueil et renseignements physiques et téléphoniques des familles)
* Suivi des boites de service
*Lien administratif avec les familles

Gestion administrative auprès des différents services de la Direction enfance éducation
* Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
* Communication des informations de la direction pour diffusion portail internet et autre (menus, SMA, Périodes d’inscription,,,,)
* Classement et archivage
* Réalisation et suivi des inscriptions (scolaires, périscolaires et autres activités proposées par le service) sur le logiciel AGORA
* Suivi des dossiers d’inscription scolaires et périscolaires , PAI, en lien avec le coordinateur périscolaire et responsable du service vie scolaire
* Gestion des présences / absences cantine et périscolaire (facturation)
* Gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble de la Direction

Projets spécifiques :
Sous la responsabilité d’un chef de service (restauration scolaire ou vie scolaire ou périscolaire) soutient à la mise en œuvre d’un projet éducatif sur les temps scolaires ou périscolaires.

Conditions spécifiques d’accès à la fonction :

Pics d’activités en fonction des obligations et des demandes du service
Horaires de travail contraints en lien avec l’amplitude horaire d’accueil de la Direction Enfance Éducation
Déplacement sur les sites scolaires lors des inscriptions scolaires et périscolaires.

Profil recherché

Compétences requises :
Notions d’organisation et gestion du temps
Utilisation du logiciel métier Agora
Expression orale et écrite de qualité
Fonctionnement internet/intranet
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • RENSEIGNEMENTS ET CONTACTS
    04 77 83 07 80 - assistante recrutement matin uniquement OU par mail: recrutement.stage@ville-rivedegier.fr


    MODALITES DE CANDIDATURES
    Envoyer SOUS FORMAT PDF:
    - cv détaillé comportant les coordonnées du candidat (téléphone et mail)
    - lettre de motivation
    - copie, selon les cas: diplômes dans le domaine
    - permis B obligatoire
    à recrutement.stage@ville-rivedegier.fr

    CONDITIONS D'EMPLOI
    37h30 +15 jours RTT

    REMUNERATION
    - RIFSEEP
    - Prime Annuelle de 2400 € / an.
    Attention: pour les agents contractuels, cette prime n'est attribuée qu'après 6 mois d'emploi.

    AVANTAGES ACCESSOIRES
    - participation à la mutuelle 20.83 / mois pour un célibataire
    - participation prévoyance: 17 €/mois avec adhésion contrat groupe Relyens du CDG42
    - titres restaurant: 12 titres par mois, sur 12 mois, valeur 6.5 €, participation employeur 60% (pour les contractuels après 3 mois d'emplois)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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