agent d'accueil et facturation éducation-enfance - Mairie de RIVE DE GIER
Référence : O042260612001436
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rive-de-Gier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille fonction publique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
assistant administratif, direction Enfance Éducation -
La Direction Enfance éducation gère les affaires scolaires, périscolaires et la cuisine centrale. Elle assure la coordination du CEL, de la petite enfance et l’accueil de loisirs.
Accueil polyvalent (physique, téléphonique, mail)
* Accueil physique et téléphonique pour la Direction (notamment accueil et renseignements physiques et téléphoniques des familles)
* Suivi des boites de service
*Lien administratif avec les familles
Gestion administrative auprès des différents services de la Direction enfance éducation
* Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
* Communication des informations de la direction pour diffusion portail internet et autre (menus, SMA, Périodes d’inscription,,,,)
* Classement et archivage
* Réalisation et suivi des inscriptions (scolaires, périscolaires et autres activités proposées par le service) sur le logiciel AGORA
* Suivi des dossiers d’inscription scolaires et périscolaires , PAI, en lien avec le coordinateur périscolaire et responsable du service vie scolaire
* Gestion des présences / absences cantine et périscolaire (facturation)
* Gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble de la Direction
Projets spécifiques :
Sous la responsabilité d’un chef de service (restauration scolaire ou vie scolaire ou périscolaire) soutient à la mise en œuvre d’un projet éducatif sur les temps scolaires ou périscolaires.
Conditions spécifiques d’accès à la fonction :
Pics d’activités en fonction des obligations et des demandes du service
Horaires de travail contraints en lien avec l’amplitude horaire d’accueil de la Direction Enfance Éducation
Déplacement sur les sites scolaires lors des inscriptions scolaires et périscolaires.
Profil recherché
Compétences requises :
Notions d’organisation et gestion du temps
Utilisation du logiciel métier Agora
Expression orale et écrite de qualité
Fonctionnement internet/intranet
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
À propos de l'offre
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RENSEIGNEMENTS ET CONTACTS
04 77 83 07 80 - matin uniquement - Mme DISMA - assistante recrutement OU par mail: recrutement.stage@ville-rivedegier.fr
MODALITES DE CANDIDATURES
Envoyer SOUS FORMAT PDF:
- cv détaillé comportant les coordonnées du candidat (téléphone et mail)
- lettre de motivation
- copie, selon les cas: diplômes dans le domaine
- permis B obligatoire
à recrutement.stage@ville-rivedegier.fr
CONDITIONS D'EMPLOI
37h30 +15 jours RTT
REMUNERATION
- RIFSEEP
- Prime Annuelle de 2400 € / an.
Attention: pour les agents contractuels, cette prime n'est attribuée qu'après 6 mois d'emploi.
AVANTAGES ACCESSOIRES
- participation à la mutuelle 20.83 / mois pour un célibataire
- participation prévoyance: 17 €/mois avec adhésion contrat groupe Relyens du CDG42
- titres restaurant: 12 titres par mois, sur 12 mois, valeur 6.5 €, participation employeur 60% (pour les contractuels après 3 mois d'emplois)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
