Agent d'accueil et gestion administrative - MAIRIE DE PONT-SUR-SAMBRE
Référence : O059260727000154
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pont-sur-Sambre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous serez au sein d’une équipe 3 personnes afin d’assurer la continuité et la qualité du service public. L’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigne et les accompagne dans leurs démarches. Il participe à la gestion administrative de la mairie (courrier, état civil, urbanisme, communication, élections, recensement, cimetière) et contribue au bon fonctionnement des services dans le respect des valeurs du service public. Le poste requiert polyvalence, sens de l’organisation, discrétion et qualités relationnelles.
Missions :
-Accueil : accueillir le public (physique, téléphonique, mail) avec courtoisie, l’informer.
-Gestion de l’état civil : enregistrer les actes (naissances, mariage, décès, PACS), délivrer les copies/certificats et assurer la mise à jour des registres.
-Etablir le planning des mariages, en informer les élus.
-Organisation et gestion des élections (suivi des procédures, préparation des bureaux de vote et du matériel, organisation des plannings élus et personnels, participer à l’organisation des scrutins et remontée des résultats)
-Organisation et gestion du recensement
-Assurer la veille réglementaire et législative
-Urbanisme : contrôle des dossiers avant envoi à l’AMVS ; envoi et suivi
-Administration générale : faire les courriers, les convocations aux réunions de conseils municipaux et conseils d’administration du CCAS, faire les comptes rendus de réunions…
-Référent local DPO
-Sécurité et accessibilité des bâtiments
-Aide sociale : établir et envoyer les dossiers
-Assurances : déclarations des sinistres
-Gestion administrative diverse en polyvalence (courriers, délibérations, décisions, contrats…)
-Mise à jour du site internet de la commune et gestion des réseaux sociaux
-Rédaction, mise en page et tirage du journal local « le Pontois ».
-Gestion du Cimetière : en cas d’absence du Garde champêtre.
Profil recherché
Profil recherché :
-bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
-Connaître les différents acteurs institutionnels en lien avec les misions
-Maitrise de l’outil informatique
-Sens du service public
-Respect du RGPD et des règles de confidentialité
-Très bonnes qualités de synthèse et rédactionnelle
-Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif
-Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistante au stress
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions d’emploi :
-Amplitude horaire : 36h/semaine du lundi au vendredi (Congés réglementaires +6j d’ARTT)
Conditions de rémunération :
-Statutaire + RIFSEEP
-Adhésion PLURELYA (fonctionnaire uniquement)
-Amicale du Personnel Communal (fonctionnaire uniquement)
-CET
-Participation prévoyance
-Participation mutuelle si contrat labellisé
Candidatures (CV +lettre de motivation ) à adresser en Mairie ou par mail au service du personnel : a.bourgoin@mairiedepontsursambre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
