AGENT D'ACCUEIL ET SECRETAIRE DES ELUS - Mairie de Lèves
Référence : O028261113000140
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lèves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la mairie, vous assurez une double mission : accueillir et orienter les usagers le matin, puis accompagner le maire et les élus dans leur activité administrative l’après-midi. Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la chargée de communication, en lien avec le directeur général des services et, pour le secrétariat des élus, en relation fonctionnelle avec le maire et les élus.
Accueil et démarches de proximité (8 h 30 – 12 h)
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés, physiquement et par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance.
- Assurer le suivi de la messagerie d’accueil, de la messagerie vocale et la transmission des sollicitations aux services compétents.
- Accompagner les démarches administratives courantes : recensement citoyen, carte Sésame, attestations d’accueil, formulaires Cerfa, vignettes de stationnement.
- Actualiser l’affichage municipal et signaler les dysfonctionnements techniques aux interlocuteurs concernés.
- Soutien auprès des agents de la collectivité (mise sous enveloppe, pliage/comptage de documents, etc.).
Secrétariat du maire et des élus (après-midi)
- Organiser les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du maire et des élus.
- Assurer le suivi de la messagerie du maire, préparer les dossiers et coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers et documents, dans le respect des circuits de validation.
- Enregistrer, orienter et suivre les demandes adressées aux élus ; préparer les réponses en lien avec les services et après validation lorsque nécessaire.
- Classer et archiver les dossiers, suivre les fournitures et apporter ponctuellement un appui administratif aux autres services.
Profil recherché
- Formation de niveau bac à bac +2 souhaitée et/ou expérience significative en accueil, secrétariat ou gestion administrative.
- Excellente expression orale et écrite, orthographe soignée et maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et d’agenda.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles, neutralité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV + LM) à envoyer à : maxime.dumas@leves.fr ou par courrier à :
Mairie de Lèves
A l’attention de Maxime Dumas, directeur général des services
4 place de l’Eglise, 28300 Lèves
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
