Agent d'accueil, état-civil, élections et secteur funéraire - Mairie de Maintenon
Référence : O028261022001552
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maintenon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de votre responsable, vous assurez l’accueil et l’information des administrés et prenez en charge les démarches relevant de l’état civil, des élections et du secteur funéraire.
Vous travaillez en binôme avec un autre agent du service, selon un système de roulement, afin d’assurer la continuité et la qualité de l’accueil du public ainsi que la gestion des missions d’état civil et funéraires.
Accueil et information des usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
- Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives.
- Délivrer divers formulaires et pièces administratives courantes.
État civil
- Établir, mettre à jour et conserver les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès).
- Délivrer les copies et extraits d'actes.
- Préparer les dossiers de mariage ou de PACS et participer à l'organisation des cérémonies.
- Changement de prénoms, et changement de noms
- Assurer le recensement citoyen.
Funéraire
- Recevoir les déclarations de décès et rédiger les actes afférents.
- Gérer administrativement les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations) en lien avec les familles et les pompes funèbres.
- Assurer la gestion du cimetière (attribution et renouvellement des concessions, tenue des registres).
Élections
- Gérer et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, refontes).
- Assurer le suivi des tableaux rectificatifs et la gestion des électeurs.
- Participer à la préparation matérielle et logistique des scrutins (bureaux de vote, organisation des permanences).
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles fondamentales de l'état civil, du droit funéraire et de la réglementation électorale.
- Aisance avec les outils informatiques et progiciels métiers (logiciels de gestion population).
Savoir-faire :
- Appliquer rigoureusement les procédures réglementaires et respecter les délais.
- Savoir écouter, analyser la demande de l'usager et faire preuve de neutralité.
- Gérer les situations d'urgence ou de tension avec calme et empathie (notamment lors de l'accueil de familles endeuillées).
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle, respect strict du secret professionnel et devoir de réserve.
- Polyvalence, rigueur, méthode et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION + CV
De préférence par mail : rh@maintenon.fr et sg@maintenon.fr
Ou par voie postale : Monsieur le maire – Mairie de Maintenon
7 place Aristide Briand – 28130 MAINTENON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
