Agent d'accueil et secretariat du Maire - FONTAINES-SAINT-MARTIN
Référence : O069260720001539
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontaines-Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil à temps complet et secrétariat du Maire,
sous l'autorité du Directeur Général des Services
STANDARD TELEPHONIQUE
• Réception des appels téléphoniques
• Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique
• Prise et transmissions des messages
ACCUEIL DU PLUBLIC
• Accueil et orientation du public
• Réception des colis
• Permettre aux usagers de consulter les dossiers « enquêtes publiques » qui sont à leur disposition
• Informer les visiteurs dans leurs démarches d’accès aux prestations municipales
• Photocopies pour les associations
SECRETARIAT
• Réception du courrier
• Affranchissement, tri
• Assurer l’affichage des arrêtés municipaux
• Scan, photocopies
• Emission de courriers
• Gestion des plannings d’occupations des salles
• Edition des bons alimentaires CCAS
• Domiciliations (distribution des courriers)
• Référente des inscriptions scolaires
• Inscription sur liste électorale au fil de l’année
• Préparation des scrutins
• Secrétariat administratif (état civil/urbanisme)
• Etat civil (copie d’actes, acte de décès, transcription de décès)
• Recensement militaire
• Attestation d’accueil
• Secrétariat du Maire
Profil recherché
Savoir-faire
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique,
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Capacité à travailler avec les collègues et les élus municipaux.
• Travailler en autonomie
Savoir être
• Polyvalence,
• Aisance relationnelle,
• Organisation,
• Rigueur
• Capacité d’écoute, bienveillance
• Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
