Agent d'accueil/état civil (h/f) - AMPLEPUIS
Référence : O069260720001315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Amplepuis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située entre Rhône (50 min de Lyon) et Loire (30 min de Roanne), Amplepuis, commune de 5 000 habitants et
membre de la dynamique Communauté de l’Ouest Rhodanien, desservie par une gare SNCF avec des lignes
régulières, recherche pour compléter son équipe, un agent d’accueil/etat civil (F/H)
Accueil physique et téléphonique
- Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les administrés et les orienter vers le service compétent
- Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire, aux adjoints ou au
personnel communal
- Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
-Délivrer des documents administratifs
-Organiser et ranger l’accueil : classement, gestion du courrier, affichage, annuaire téléphonique,
archivage, etc…
État civil – Relations citoyens
-Renseigner les administrés sur les formalités administratives pour les dossiers d’État Civil et de population
puis les réceptionner (Mariages, PACS, Attestation d’accueil....)
-Gestion des demandes de notaires via COMEDEC
-Répondre aux demandes faites via HUBEE.
-Rédiger les actes d’État Civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès…)
-Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile…)
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies
-Tenue des registres d’Etat-civil (ouverture, clôture, mises à jour, tables annuelles et décennales)
-Délivrer sur demandes des extraits du registre et contrôler le droit à l’acte des demandeurs
-Préparer les baptêmes civils
-Établir les rectifications administratives et reconstitution d’actes
-Gestion du service CNI/passeports en collaboration avec les autres collègues.
Recensement militaire et de la population
-Accueillir le jeune public pour procéder au recensement militaire
-Établir et transmettre les tableaux militaires trimestriels au bureau du service national
-Mettre à jour les fichiers relatifs à la population avec l’aide de la responsable population
Autres missions :
-Remplacer ponctuellement et en cas de besoin, les services ou tâches de ses collègues absents afin d’assurer la continuité du service
Profil recherché
Aptitudes
Savoir-faire :
-Connaître la législation de l'état civil
-Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
-Maîtrise de l’informatique : traitement de texte, tableur, messagerie, Internet, logiciels spécifiques
-Accueil téléphonique et physique
-Connaître l'environnement territorial
-Connaître l’organisation interne de la collectivité : règlements, règles, procédures en vigueur,
l’organigramme, les circuits de prise de décisions, de partage et circulation de l’information, de validation
Savoir-être :
-Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation
-Savoir travailler dans l’urgence
-Polyvalent
-Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité
-Se tenir régulièrement au courant de l’évolution de la réglementation
-Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
-Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
-Confidentialité, discrétion
Conditions de travail
-Diplôme(s) et/ou expérience dans le domaine de l’accueil/état civil fortement apprécié.
-Jours de travail : Lundi et Jeudi journée et le mardi matin (possibilité d’ajouter le mardi après-midi)
-Rémunération statutaire + Titres restaurants + CNAS+ RIFSEEP+ Participation à la prévoyance et à la mutuelle
-Niveau de recrutement : cadre d’emplois des adjoints administratifs (C) à défaut contractuel
-Des formations peuvent vous être dispensées
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de motivation accompagnée d'un CV par mail à l'adresse :
direction@amplepuis.fr ou par voie postale à l’adresse suivante : 9 Place de L’Hôtel de Ville 69550
MAIRIE AMPLEPUIS avant le 03/09/2026.
Pour tout renseignement sur le poste, veuillez contacter la mairie au 04.74.89.30.24
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
