Agent d'accueil état civil - Adjoint au responsable de service (h/f) - VILLE D'AVRANCHES
Référence : O050260908000224
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avranches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », vous assurerez une mission polyvalente au sein du service, avec notamment :
- L’accueil physique et téléphonique des usagers
- L’instruction et le traitement des actes d’état civil
- La gestion des dossiers (mariage, PACS, décès, changement de nom/prénom …)
- La délivrance de documents (actes, attestations…)
- L’enregistrement et la mise à jour des données
- L’aide ponctuelle sur l’ensemble des missions du service Accueil et Citoyenneté dans le cadre de la polyvalence (Cimetière, Recensement militaire, Recensement de la Population, Titres d’Identité et Elections…)
Vous participerez également :
- Grâce à votre expertise technique, à l’accompagnement des agents, en soutien à la responsable
- À la modernisation et à la dématérialisation des procédures
- À la continuité de service en cas d’absence d’un agent dans le cadre de la polyvalence
Conditions d'exercice des missions :
- Poste à pourvoir en Janvier 2027
- Temps de travail : 37h30 avec RTT/semaine du lundi au vendredi
- Permanence par roulement de 12h à 13h30 le mercredi et de 17h à 18h30 le vendredi
- Dans le cadre des élections, présence le week-end
- Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
- Adhésion au CNAS
- Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé
Profil recherché
Expérience exigée dans les missions d’Etat Civil
Diplôme requis : Baccalauréat minimum
Connaissances/Savoirs :
Connaissance approfondie de la réglementation en matière d’Etat Civil,
Méthodes et outils des techniques d’accueil (physique et téléphonique) et d’accompagnement , de résolution des conflits
Techniques rédactionnelles administratives
Savoir-faire :
Savoir analyser et traiter tout type de demande en matière d’Etat Civil dans le respect de la réglementation en vigueur
Savoir informer, alerter la hiérarchie en cas de difficultés sur un dossier
Maitriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, connaissance des logiciels Etat Civil – SIECLE - et élections – SUFRAGEWEB appréciée)
Savoir être :
Sens du service public
Organisation, rigueur et méthode
Discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles et diplomatie
Autonomie et disponibilité
Pédagogie et capacité à transmettre ses connaissances
Adaptation et polyvalence
Dynamisme et sens du travail en équipe
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la fonction publique :
Par courrier à
Monsieur le maire
Place Littré – CS 15238
50302 AVRANCHES Cedex
Par mail à recrutement@avranches.fr (mettre « Agent d’accueil état civil » en objet de votre mail)
Renseignements auprès du service des Ressources humaines : 02 33 89 29 49
Les entretiens de recrutement auront lieu le mercredi 14 octobre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
