Agent d'accueil état civil / élections H/F - Communauté d'agglomération du Grand Verdun

Référence : O055260720000402

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Verdun
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Date limite de candidature : 21/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Agent d'accueil état civil / élections

Missions principales :
* Réception et traitement des dossiers de carte d'identité et passeport
* Réception et traitement des demandes d'acte de naissance par courrier, informatique, mail ou fax
* Enregistrement des actes de naissance, reconnaissance, décès, changement de nom, délivrance des copies d'actes, mentions diverses, traitement et suivi des livrets de famille
* Suivi et traitement des différentes opérations funéraires
* Réception des différentes demandes d'inscription sur les listes électorales (changement d'adresse, inscriptions nouvelles)
* Attestations d'accueil, recensement militaire légalisations de signature
* Renseignement pour les dossiers de PACS et autres demandes au guichet
Missions subsidiaires :
* Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
* Tâches administratives générales (courrier, accueil physique et téléphonique, GED,...)
* Toute demande formulée par la hiérarchie


Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)

Avantages divers sous conditions :
* Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail
* Flexibilité du temps de travail
* Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.
* Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux
* Comité des oeuvres sociales et CNAS
* Tickets restaurant
* Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé

Profil recherché

Savoir :
* Instruction générale à l'état civil
* Code électoral
* Lois et législation concernant l'état civil (dévolution du nom, textes sur les modes de délivrance des titres ou des actes,...)
Savoir faire :
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel et logiciels spécifiques Siècle, suffrage, citoyen)
* Expression écrite et orale aisée
* Prendre tous les actes de l'Etat Civil
* Recevoir, établir et suivre des dossiers
* Être en capacité de gérer du public difficile et nombreux
Savoir être :
* Courtois
* Disponible
* Réactif
* Sens du contact humain et du public
* Discret
* Savoir travailler en autonomie et en équipe
* Polyvalent
* Rigueur
Conditions particulières :
Nécessité de travail le samedi (permanence mariage) voire le dimanche (élections)

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 21/09/2026
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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