Agent d'accueil, Etat Civil et secrétariat général - COMMUNE DE VIC LE COMTE
Référence : O063260630001693
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vic-le-Comte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent d'accueil, d'état civil et du secrétariat général assure l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction et le suivi des dossiers d'état civil, ainsi que diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat général. Il/Elle contribue à garantir un accueil de qualité, la continuité du service public et le respect de la réglementation en vigueur.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
Renseigner le public sur les démarches administratives et accompagner les administrés dans leurs demandes.
Établir, enregistrer et mettre à jour les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
Délivrer les actes, copies et extraits d'état civil conformément à la réglementation.
Assurer le traitement des demandes de titres, de recensement citoyen et des formalités administratives relevant du service, selon l'organisation de la collectivité.
Participer à l'organisation et au suivi des élections et à la tenue des listes électorales.
Réaliser les travaux administratifs liés au secrétariat général (courrier, classement, suivi de dossiers, rédaction de documents administratifs, gestion d'agendas, etc.).
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés et veiller à leur bonne exécution.
Travailler en lien avec les différents services de la collectivité et les partenaires institutionnels.
Participer à la continuité du service public et assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et des procédures administratives appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
Sens du service public, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et capacité d'écoute.
Autonomie, polyvalence et capacité à gérer les priorités.
Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
Disponibilité ponctuelle, notamment lors des opérations électorales ou des événements nécessitant la présence du service.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser CV et lettre de motivation par mail au service des ressources humaines :
ressources-humaines@mairie-vic-le-comte.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
