Agent d'accueil (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093260727001849
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Locale, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Suivi des moyens logistiques mis à disposition des usagers
- Suivi logistiques et aménagement des salles municipales
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Accueil du public (associations, particuliers, organismes et membres des instances de la Démocratie Locale)
- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements, gestion du répondeur
- Surveillance des locaux, contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, affichage Com à l'accueil
- Contrôle du bon fonctionnement des outils audio, informatique et sonorisation mise à disposition
- Promotion des actions associatives
- Déplacement hebdomadaire dans les salles pour le suivi technique et logistique
- Établir les états des lieux entrants et sortants des salles occasionnellement selon les nécessités de service
- Recensement des dysfonctionnements des salles
- Tenue du registre et remise des clés des locations
- Participer à l'organisation logistique des manifestions du pôle démocratie locale
- Participer à l'organisation des évènements du service et des formations
- Suivre les stocks de fournitures du service
- Effectuer les achats
- Inventaire mobilier des salles
- Trier, classer, archiver, numériser
- Installation, aménagement et rangement des salles municipales et de la Maison des associations
Conditions particulières d'exercice :
- Horaires exceptionnels lors des vacances /de manifestations ou activités tardives
- Mobilisation et implication lors des manifestations associatives et ville
Profil recherché
Profil et compétences requises :
- Expérience d'une fonction administrative et d'accueil
- Grande polyvalence
Connaissances :
- Connaissances générales en administration
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des règles de classement
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir gérer et suivre une procédure.
- Gérer les priorités
Aptitudes :
- Capacités à prendre des initiatives
- Rigueur et capacités d'organisation
- Disponibilité
- Dynamisme
- Capacités relationnelles et au travail en équipe.
- Ponctualité
- Être méthodique
- Adaptabilité, amabilité et discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - NBI ZUS
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
