Agent d'accueil logé F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Référence : O089251128001309
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Tonnerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Membre de la communauté éducative, votre rôle est d'assurer l'accueil des usagers, l'entretien des locaux administratifs et le suivi des tâches administratives d'un établissement scolaire. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en gérant les accès, les livraisons et les outils de communication interne. Vous participez activement à la sécurité et à la gestion quotidienne des espaces. Ce poste est logé pour nécessité absolue de service, impliquant une présence régulière et une disponibilité adaptée aux besoins de l'établissement.
Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers
Communiquer via l'Espace Numérique de Travail (ENT)
Renseigner et orienter vers le partenaire ou le service concerné
Conseiller et accompagner les usagers dans les demandes
Réceptionner et vérifier les livraisons
Effectuer le classement, l'archivage, la gestion des documents physiques et numériques (mise à jour, recherche d'informations...)
Gérer le courrier (enregistrement, tri et distribution, affranchissements)
Contrôler l'accès à l'établissement en gérant les ouvertures et les fermetures des bâtiments
S'occuper du système d'alarme (incendie, intrusion...)
Distribuer et gérer les badges et les cléfs
Entretenir les espaces administratifs
Profil recherché
Capacité à accueillir et orienter un public varié, à utiliser les outils numériques et logiciels métiers, et à organiser des tâches de manière rigoureuse. Compétences en gestion administrative et en communication. Savoir-faire relationnel, discrétion professionnelle et sens du service public indispensables. Une expérience dans l'accueil est souhaitée.
Qui sommes-nous ?
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
