Agent d'accueil polyvalent - BEAUVAIS

Le Comité des Oeuvres Sociales (COS) est une association régie par la loi de 1901, dédiée aux agents de nos collectivités. Sa mission principale est de renforcer la cohésion, le bien-être et la qualité de vie au travail en proposant un ensemble d'actions et d'avantages à caractère social, culturel et de loisirs.

À travers des aides financières, des activités collectives et des partenariats avantageux, le COS accompagne les agents et leurs familles dans leur quotidien. Il contribue également à favoriser le lien social, la solidarité et le sentiment d'appartenance à la collectivité.

Ouvert à tous les agents, le COS fonctionne grâce à l'implication de bénévoles engagés et au soutien de la collectivité, dans un esprit de partage, d'équité et de convivialité.

Missions principales

Organisation d'évènements :

* Organiser et coordonner les événements proposés par le COS à destination des agents et de leurs familles (sorties enfants et adultes, arbre de Noël, voyages, séjours d'été).
* Assurer la planification des activités en élaborant et en suivant un calendrier annuel des événements.

Tenue de caisse / Comptabilité :

* Assurer la gestion quotidienne de la billetterie (parcs de loisirs, cinéma, etc.).
* Gérer les encaissements, les remboursements et les dépôts en banque.
* Enregistrer et suivre les factures.
* Assurer la gestion et le suivi des stocks.

Accueil du public :

* Accueillir, informer et orienter les agents de nos différentes collectivités selon les horaires d'ouverture (du mardi au vendredi).

Veille sociale :

* Accueillir et accompagner les agents rencontrant des difficultés sociales.
* Constituer les dossiers en vue d'une aide par la commission sociale.

Secrétariat des conseils d'administration et des commissions :

* Participer aux réunions du conseil d'administration et des commissions.
* Rédiger les comptes rendus.

Gestion de la communication de l'association :

* Élaborer et diffuser des communications à destination des agents (mailings).
* Mettre à jour le site internet du COS et veiller à la diffusion des informations.

Missions ponctuelles

Vente de produits divers :

Réceptionner et décharger les commandes fournisseurs (chocolats, vins, légumes, parfums, etc.).

Conditions de travail :

* Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires annuels dont 1 imposé (le lundi de Pentecôte) .

Rémunération et action sociale :

* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.