Agent d'accueil polyvalent - COMMUNE DE SAINT-PAPOUL

Référence : O011260904001364

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Papoul
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La commune de Saint Papoul recherche son/sa futur(e) agent administratif(ve) polyvalent afin d’assurer la gestion
administrative courante de la collectivité.
Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l’accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de
la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales.
Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines
missions relevant du fonctionnement d’une commune, en collaboration avec les services compétents et les
organismes partenaires.

Accueil et gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
• Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;
• Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs courants ;
État civil et démarches administratives
• Assurer le suivi des dossiers d’état civil et préparer les actes correspondants ;
• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de recensement et des élections ;
• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers liés au cimetière.
Urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers de demande d'urbanisme
• Renseigner le public sur les questions d'urbanisme
Affaires scolaires
• Inscription des nouveaux élèves
• Gestion de la cantine (réservations, commande...) et régisseur des recettes
• Dossiers France Agrimer et Cantine à 1 euro

Profil recherché

Savoir-faire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ;
• Connaissance des principales règles relatives à l’état civil et à la gestion administrative des collectivités ;
• Connaissance en urbanisme
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ;
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers ;
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et sens de l’accueil ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens du service public ;
• Esprit d’initiative.
Relations fonctionnelles
• Relations quotidiennes avec le Maire et les élus ;
• Accueil et échanges avec les administrés ;
• Relations avec les agents de la commune ;
• Suppléer la secrétaire générale et l'assister dans certaines missions

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de position administrative en cas de mutation par courrier adressé à Madame le Maire ou déposé en mairie.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/10/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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