Agent d'état civil polyvalent - COMMUNE DE MONTREDON-DES-CORBIERES
Référence : O011260914001117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montredon-des-Corbières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent polyvalent d'état civil et agence postale communale
Poste de remplacement pour une durée indéterminée
Expérience souhaitée et maitrise de Berger Levrault
Etat civil/affaires générales :
*Accueillir le public (physique et téléphonique)
*Renseigner la population
*Traiter les demandes en ligne et les courriers
*Renseigner et instruire les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil
*Dresser les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, changement de prénom …)
*Transcrire les mentions d’état civil
*Etablir et mettre à jour les livrets de famille
*Etablir les registres
*Accompagner et renseigner les familles en deuils
*Inscriptions et radiations sur les listes électorales
*Procéder au recensement militaire
Gestion de l’Agence Postale Communale :
*Accueillir le public (physique et téléphonique)
*Remplacement de l’agent titulaire en son absence
Les missions sont amenées à évoluer, selon les besoins de la collectivité.
Il est impératif que l’agent sache exécuter ses missions en équipe, en vue d’un travail en binôme
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales et des établissements publics
Connaître les procédures réglementaires en matière d'état-civil et des opérations funéraires
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir gérer les priorités et les urgences
Aptitudes à la polyvalence et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers ou tâches
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautique
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
Expérience en gestion administrative et/ou secrétariat de commune souhaitée
SAVOIR ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Etre organisé et méthodique
Etre rigoureux, autonome et disponible
Avoir le respect de la confidentialité
Savoir s'adapter à tout public avec amabilité, patience et diplomatie
Aptitude au travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Dépôt d'un CV + lettre de motivation via la plateforme emploi territorial -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
