Agent d'accueil polyvalent - FRETEVAL
Référence : O041260929000794
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fréteval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire, de la secrétaire générale de mairie et de l'adjoint administratif, l'agent du poste sera en charge de l'accueil, physique et téléphonique (renseigner le public, orienter les usagers ...), de la gestion des tâches administratives courantes (gestions du courrier, traitement de texte, prise de réservation, etc..) .
Accueil du public :
- Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels.
- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
locations des salles communales : gestion des plannings et préparation des contrats.
Réception, traitement et diffusion de l'information :
- Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ.
- Copie et dispatching du courrier arrivé.
- Gestion des supports de communication (panneau d'informations, panneaux d'affichage, site internet de la Commune).
Etat-Civil :
-Reçoit et instruit les actes de déclaration et de célébration, relatifs à l'Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès).
- Etablissement des dossiers mariages,
- Inscription des mentions sur les actes de l'état civil, délivrance des copies, livret de famille.
- Attestation d'accueils des étrangers.
Affaires générales :
- Recensement du citoyen.
- Elections : gérer les mouvements de la liste électorale Inscriptions, radiations et modifications.
- Cimetière communal.
- Comptabilité : saisie des mandats et des titres.
- Marché publics.
- Archivage.
- Secrétariat divers
Et toutes missions en lien avec le cadre d'emploi
Profil recherché
-Expérience similaire en secrétariat de mairie, bonnes connaissances de l'Etat Civil.
-Maîtrise de l'expression écrite et orale ; polyvalence et capacité d'adaptation.
- Discrétion, dynamique, bonne humeur et sens du relationnel sont des atouts essentiels au poste.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Messagerie Outlook, maîtrise de l'outil Berger-Levrault).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Fréteval
31 rue Louis et Marie-Louise Tessier
41160 FRETEVAL -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
