AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT - POSTE N° 1903 - MAIRIE DE LOVAGNY

Référence : O074261016001662

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Lovagny
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge l’accueil, de la tenue de l’agence postale, de la gestion des bâtiments communaux et des espaces publics et participerez à la gestion de l’état civil représentant des enjeux déterminants en termes d’image de la mairie auprès des usagers.

Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :

Tenue de l’agence postale communale
-Réception et distribution des courriers recommandés et colis
-Vente de produits de la Poste (timbres, affranchissement...)
- Réception ou distribution de liquidités aux usagers
-Changements d’adresse, mise en place de suivi de courrier

Accueil de la mairie
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des mails et du courrier
-Renseignement des usagers et réponse de premier niveau aux demandes
-Recensement citoyen
-Vente de tickets bus, photocopies
-Gestion de dossiers administratifs (inscriptions scolaires, déneigement, encarts publicitaires, étrangers ...)
-Enregistrement et suivi des demandes de logement social

Etat civil et affaires funéraires
-Gestion de la consultation des registres d’état civil
-Acte de reconnaissance
-Transcription d’actes, édition d’extraits d’actes et copie d’actes

Gestion locative des salles de la Maison du Village et bâtiments loués et des espaces publics
-Gestion des plannings et conventions de réservation de salles communales en lien avec les associations et les administrés
-Gestion des interventions pour travaux dans les locaux, sur la voirie et les aires de jeux en lien avec le service technique et les prestataires
-Gestion des locaux en location : bail, révisions de loyer et régularisations de charges
-Gestion des sinistres sur les biens communaux

Mercredi non travaillé, 1 samedi matin sur 2 travaillé.

Profil recherché

Vous devez maitriser les outils bureautiques, de secrétariat et de gestion administrative ainsi que les techniques de communication écrites et orales.
Le sens du service public, du contact ainsi que la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée
Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d’une petite équipe.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (CV & lettre de motivation) sous la référence (LOVAGNY/ACCUEIL POSTE N° 1903) à l’adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par voie postale à la CCFU- Service RH mutualisé - 61 route du stade-74330 SILLINGY

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 26/11/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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