Agent d'accueil polyvalent au sein de l'Hôtel de Ville - VAIRES SUR MARNE
Référence : O077261106000359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaires-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE
RECRUTE POUR SA DIRECTION POPULATION ET SOLIDARITÉ
AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT AU SEIN DE L’HÔTEL DE VILLE
Au sein de la Direction Population et Solidarité, vous assurez les missions d’Agent d’accueil polyvalent de l’Hôtel de Ville.
Au sein de la Direction Population et Solidarité, vous assurez les missions d’Agent d’accueil polyvalent de l’Hôtel de Ville.
• Vous assurez une permanence physique et téléphonique : vous informez et orientez le public, vous assurez la tenue du standard (réception, transferts d’appels, transmission des messages, prise de rdv).
• Vous travaillez par roulement sur la station biométrique (demandes de passeport et carte d’identité).
• Vous travaillez avec les différents services sur les temps forts (réception des formulaires festivités séniors, mise sous pli, remise de différents dossiers avec explications, etc).
• Vous gérez l’affichage et la mise à disposition des documents au public (affiches, flyers, etc).
• Vous êtes en charge des réservations de salles via le calendrier Outlook.
• Possibilité d’assurer des permanences le samedi matin (9h-12h) en remplacement.
Poste à temps complet (39h).
Horaires :
Lundi : 8h30-12h15/13h30-17h30
Mardi : 8h30-12h45/13h30-17h30
Mercredi : 8h30-12h/13h30-17h30
Jeudi : 8h30-12h15/13h30-17h30
Vendredi : 8h30-12h15/13h30-17h30
+ un samedi sur deux (9h-12h), en alternance avec le binôme
Profil recherché
Vous possédez une première expérience significative dans l’accueil et appréciez les missions d’accueil, la polyvalence et le travail en équipe.
• Être agréable et souriant.
• Être ponctuel.
• Capacité d’accueil et d’écoute.
• Aisance relationnelle.
• Avoir le sens du service public.
• Être autonome et prendre des initiatives.
• Respecter les règles de réserve et de confidentialité.
• Savoir désamorcer un échange conflictuel.
• Avoir l’esprit d’équipe.
• Être rigoureux, organisé et disponible.
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M.Daniel WATHLE, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
