Agent d'accueil polyvalent état civil (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES
Référence : O091261110000859
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Corbeil-Essonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels remunération indiciaire+prime+cnas € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.…) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil physique et téléphonique du public.
Accueil physique et téléphonique des administrés et des pompes funèbres
Délivrance des actes d’état-civil et des autorisations funéraires.
Traitement des demandes afférentes au service (mariage, PACS, mise à jour des registres d’état civil, livrets de famille, déclaration de naissance, de reconnaissance, changement de nom et prénoms…)
Classement hebdomadaire et numérique des dossiers (mariages, naissances, décès). Numérotation des feuillets
Traitement des demandes émanant des administrés, notaires, et avocats par courrier et par COMEDEC.
Rangement, classement et archivage des documents de travail au quotidien.
Suivi des stocks des imprimés nécessaires à la bonne exécution des tâches.
Présence lors de la célébration de mariage à l’Hôtel de ville.
Possibilité de remplacement des agents dans les autres secteurs du service.
Profil recherché
Maîtrise des techniques d’accueil du public.
Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil.
Aptitude à l’écoute, à l’analyse et à la reformulation des demandes des administrés.
Sens de l’organisation et la capacité à planifier son activité.
Savoir s’exprimer avec aisance et affabilité (oralement et par écrit).
Savoir gérer le stress et les cas difficiles avec le public avec diplomatie et neutralité.
Savoir respecter strictement l’application des lois et textes réglementaires.
Etre ponctuel, disponible et garant d’une confidentialité totale des données.
Capacité d’adaptation à un environnement de travail à un fonctionnement d’équipe et à un public hétéroclite.
Capacité à véhiculer une image positive, dynamique et efficace de la ville
Bonnes connaissances de l’outil informatique : Word – Outlook
Capacité à l’utilisation des logiciels dédiés.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
