AGENT D'ACCUEIL TELEPHONIQUE - CCAS DE BETHUNE
Référence : O062261019000183
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Béthune
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de l’équipe de Direction, vous assurez l’accueil téléphonique des usagers, identifiez et qualifiez la demande et orientez vers les services ou les professionnels concernés.
Accueil téléphonique
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Favoriser l'expression de la demande
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Renseignement et orientation du public
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Gérer un planning de rendez-vous
Gérer la boite mail générique du CCAS (transférer les mails reçus aux agents concernés)
Orienter vers les personnes et organismes compétents
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du CCAS
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Elections de domicile
Réceptionner quotidiennement le courrier entrant, le trier et l’enregistrer dans le logiciel métier
Profil recherché
Savoirs généraux
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et plus précisément d’un CCAS
Connaissance des politiques d'action sociale (publics, partenaires, dispositifs)
Connaissance des procédures d’instructions des différents dossiers d’aides et de domiciliation
Capacité à travailler en équipe
Utilisation d’un standard téléphonique
Connaitre les techniques d’écoute active
Maîtrise de l'outil informatique : office 365 et logiciels métiers
Connaitre la réglementation en vigueur sur les droits des usagers (RGPD, secret partagé …)
Savoirs socio professionnels
Réagir avec pertinence aux situations rencontrées
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Discerner les informations utiles et les communiquer, par écrit et par oral
Utilisation des outils collaboratifs internes (TEAMS, Office 360)
Saisir des données de suivi des situations dans un Logiciel,
Gérer un système de mesure de la fréquentation
Savoir généraux complémentaires
Sens du service public
Qualités relationnelles
Ethique et déontologie
Diplomatie, sens de l'écoute, discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe et en réseau
Rigueur professionnelle
Être force de propositions
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Président du CCAS ;
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr), via l'application B-CLIC (mes démarches).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/01/2027
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
