Agent d'accueil, urbanisme et état civil - MAIRIE DE BRACH
Référence : O033260701000718
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Brach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1 836,20 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RELATIONS AU TRAVAIL
• Les relations hiérarchiques :
Exerce ses fonctions sous couvert de la Secrétaire générale, DRH et de l’autorité territoriale, Monsieur le Maire de Brach.
• Les relations fonctionnelles :
Travail au sein d’un secrétariat de deux ou trois agents.
Correspondances régulières avec les services de l’Etat, avec la Communauté des Communes Médullienne et les autres mairies.
Correspondances avec des entreprises (ENEDIS, EDF…) ainsi que d’autres partenaires et les usagers du service (administrés, parents d’élèves…).
MOYENS MATERIELS DU POSTE
Ordinateur et imprimante.
Téléphone, Internet et Messagerie électronique.
Logiciels Pack Office, 2SLOW, Horizon, Sabine, portail de la Gestion Publique, Next’Ads.
MISSIONS DU POSTE
• Accueil :
o Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
o Réception, traitement et diffusion de l’information :
- Transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
- Assurer la continuité de l’information au sein du Secrétariat.
o Travaux de bureautique :
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, bons de commande, tableaux, notes de service, arrêtés, etc.).
- Tri, classement, archivage, numérisation.
- Suivi des plannings et agendas (astreinte des Élus, etc.).
o Réception de matériels.
o Planifier la location des locaux (salle polyvalente, salle du Conseil, bureaux).
o Planifier le prêt de la voiture, du rétroprojecteur.
• Assurer la coopération avec les partenaires extérieurs.
• Réception du courrier et expédition (mise sous pli, affranchissement…).
• Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections et du fichier électoral.
• Suivi et mise en forme des procédures et dossiers administratifs :
o Urbanisme.
o Funéraire : gestion du cimetière, rédaction des actes et avis de mention.
o Etat-Civil et recensement militaire : tenir à jour les registres, préparation des mariages.
o Comptabilité.
• Cantine scolaire :
o Gestion des inscriptions.
o Gestion du Planning des réservations (enfants et adultes).
• Gestion des inscriptions scolaires.
• Gérer la boîte mail de la mairie en cas d’absence ou d’indisponibilité de la Secrétaire générale.
• En cas d’absence :
o Être capable de traiter les mandats et titres de la comptabilité de fonctionnement.
Profil recherché
EXIGENCES REQUISES
Niveau BEP CAP
• Compétences techniques :
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
o Connaissance générale : Urbanisme, Comptabilité, Etat civil.
o Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
• Compétences relationnelles :
o Savoir travailler en équipe.
o Adaptabilité au Maire.
o Savoir s’organiser (classement des archives et des différents imprimés) et gérer les priorités.
o Rigueur : connaître les règlements administratifs.
o Autonomie.
o Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
o Savoir prendre des notes.
o Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
o Accueillir le public avec amabilité.
o Sens du dialogue et de l’écoute aussi bien avec la population qu’avec les élus ou les partenaires locaux.
o Neutralité.
o Gérer les situations de stress.
o Respecter la confidentialité.
o Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
CONTRAINTES DU POSTE
• Risques et contraintes particulières :
o Agressivité du public.
• Gestes et postures spécifiques liés au poste :
o Station assise quotidienne.
o Travail sur écran quotidien.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail au sein d’un secrétariat de trois agents.
Horaires réguliers de 10h30 à 17h30 en continu avec une pause repas de 30 minutes.
Horaires d’ouverture au public de 11h à 17h30.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous pouvez adresser votre CV et votre lettre de motivation sur Emploi Territorial, sur mon adresse mail ou par courrier (adresse de la mairie : 1 Place de l'Eglise 33480 Brach).
Pour me contacter : m.gourdain@mairie-brach.fr ou au 05 56 58 23 66
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
