AGENT D'ADMINISTRATION
Référence : DEF_30-00065934
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : RUE DE LA PORTE D'YPRES 59000 LILLE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des établissements présents sur le site
- Organiser les rendez-vous du médecin et de l’infirmier
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels
- Gérer les communications (par téléphone, courriel…)
- Orienter les agents vers l’interlocuteur approprié
- Contribuer à l’actualisation des dossiers médicaux papiers et dématérialisées sur le logiciel métier : partie administrative --> archivage des fiches emploi-nuisances (FEN) et des certificats d’aptitude et documents médicaux
- Traiter les transferts de dossiers d’un centre à l’autre selon les règles de gestion SSA
- Saisir les personnels et les rendez-vous dans le logiciel métier de l’antenne (UEGARL)
- Assurer des missions de secrétariat : courrier, planning, rédaction de notes de service, demande d’ordres de mission…
- Participer à la production des états relatifs à l’activité de l’antenne (notamment le rapport annuel)
- Participer à l’archivage des dossiers médicaux de santé au travail
- Commander les fournitures de bureau
- Tenir à jour la liste des établissements abonnés à l’antenne
- Tenir à jour la liste des agents
- Réaliser les demandes EUREKA
- Conduire le médecin du travail (prestataire) sur les différents sites
- Participer aux différentes actions de prévention par la distribution de questionnaires, de grilles d’évaluation, de rapports, de mise en place d’affiches
Profil recherché
Agent titulaire de la fonction publique, expérience en secrétariat médical souhaitée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- eleonore.grandgirard@intradef.gouv.fr
- anne-claire.michel@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Le/la secrétaire sera affecté(e) à la 37ème antenne de médecine de prévention (AMP) de LILLE. La mission exclusive de la 37ème AMP de LILLE est le suivi au titre de la médecine de prévention du personnel civil de la Défense affecté dans les organismes du ministère des Lille, Denain, Dunkerque, Valencienne, Douai, Arras.
Sur le plan technique, il relève du médecin affecté ou de son suppléant de la 37ème AMP. En l’absence de médecin affecté il/elle relève du médecin conseiller expert de médecine de prévention, autorité hiérarchique directe.
Sur le plan administratif, il/elle relève du 3ème Centre Médical des Armées de LILLE ainsi que du Centre Ministériel de Gestion de St Germain en Laye (CMG de SGL), soutenu par le Centre de Soutien RH pour le Personnel Civil (CSRH-PC)
À propos de l'offre
-
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place
- Accessibilité en transport en commun
- Cycle de 4,5j
- Mutuelle Ministérielle -
Traitement d’informations « confidentiel personnel »
Traitement d’informations « confidentiel médical »
Usage d’outils informatiques (Suite MICROSOFT / SI métier : UEGAR) -
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
