Agent d'Etat Civil - GERARDMER
Référence : O088260604000231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gérardmer
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service État civil, vous participez activement à la gestion administrative du service et à l’accueil du public.
Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
- Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l'état civil
- Établit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.)
- Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc
- Assure la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc,
- Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC)
Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc
- Assure les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques,
- Enregistre les retours des titres d'identité
- Suit les recueils et les dossiers incomplets
Mission périodique
- Élections (selon calendrier électoral) : aide à la préparation des scrutins et participation à l'organisation des bureaux de vote et aux activités du bureau centralisateur
Profil recherché
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens de l'accueil
- Sens de l'organisation
- Respect des consignes et de la réglementation
- Implication, autonomie et rigueur
- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
- Goût de la polyvalence
- Rendre compte à la hiérarchie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et CV sont à adresser à Monsieur le Maire de GERARDMER à l’adresse suivante :
46, rue Charles de Gaulle
88400 GERARDMER
ou par courriel : villedegerardmer@mairie-gerardmer.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
