Agent d'état civil - MAIRIE DE LA TESTE-DE-BUCH (surclassée)
Référence : O033260917001171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Teste-de-Buch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Teste-de-Buch est une collectivité engagée pour son environnement, son territoire et ses employés.
Il s’agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, services sociaux...
Vous êtes motivé, dynamique, rigoureux et impliqué alors venez rejoindre notre équipe du service vie civile et citoyenne ;
Sous l’autorité du responsable du service vie civile et citoyenne, en tant qu’agent administratif polyvalent vous avez pour missions d’assurer l’état civil et la tenue administrative des registres. Vous instruisez, constituez et délivrez les actes d’état civil.
• Instruire, rédiger et délivrer les actes d'état civil et les documents afférents (décès, mariage, naissance, reconnaissance de naissance) ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle état civil et citoyenneté ;
• Apposer des mentions ;
• Effectuer les rectifications administratives ;
• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;
• Gérer les PACS (conclusion sur rendez-vous, modification, dissolution) ;
• Traiter les demandes de changement de noms, de prénoms ; les jugements de divorce et les procédures d’adoption ;
• Légalisation de signature des administrés ;
• Traiter les inscriptions de recensement militaire et transmettre les données cryptées au Bureau National trimestriellement ;
• Etablir les dossiers de mariage ; gérer l’affichage et les courriers de publication des bans ; préparer et assister l’élu lors des célébrations ;
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Etablir divers certificats (certificat de vie, de changement de résidence et attestation d’accueil) ;
• Traiter les demandes et délivrer les livrets de famille ;
• Gérer et suivre les opérations funéraires (concessions, travaux, inhumations, exhumations, etc…) ;
• Veiller à respecter la réglementation liée à la gestion d’un cimetière ;
• Procéder à l'archivage annuel des dossiers ;
• Contrôler l’authenticité des documents fournis ;
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux ;
• Traiter et ventiler le courrier entrant de la GED.
Profil recherché
• Expérience souhaitée de minimum une année dans un poste d’agent d’état civil ;
• Connaître et savoir appliquer les règles de droit qui régissent les secteurs état civil et funéraire ;
• Maîtriser l'outil informatique, les progiciels et logiciels de bureautique (Arpège, Gescime, Word, Excel, GED, Carbonio) ;
• Avoir le sens du service public ;
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Avoir une bonne présentation ;
• Etre organisé, réactif et rigoureux ;
• Savoir s'adapter et gérer l'urgence ;
• Etre polyvalent et autonome ;
• Savoir adapter son comportement en fonction des situations ;
• Travailler en équipe ;
• Etablir un bon relationnel avec les élus, services, administrations, entreprises, etc ;
• Rendre compte de situations particulières à sa hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Conditions de rémunération et avantages principaux :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA).
• 38h45 hebdomadaires (20 jours de RTT).
• CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour.
• Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées.
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
• Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc..
• Carte Restaurant et avantages négociés.
• Politique de Qualité de Vie au Travail (Salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc …).
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 16 octobre 2026,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 La Teste-de-Buch Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
