Agent d'Etat civil - MAIRIE DE LIBERCOURT
Référence : O062261019000355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Libercourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Réceptionner, instruire et élaborer les demandes d’actes d’état civil et assurer la tenue administrative des registres. Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en matière d’état civil
Gestion et établissement d’actes d’état civil :
- Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil : déclaration de décès, transcription de décès, reconnaissance et changement de noms, changement de prénoms, jugement de divorce et séparation de corps, extrait d’acte de naissance…
- Accueillir et renseigner le public concernant des demandes liées à l’état civil
- Constitution et suivi des dossiers parrainage, célébration de cérémonie et mariage (publication prescrite par la loi et établissement des actes de mariage).
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers PACS
- Tenue des registres d’état civil d’état civil (inscription des actes reçus, transcription de certains actes reçus d’autres officiers de l’état civil, transcription de certains jugements et apposition des mentions qui doivent, d’après la loi être faites, dans certains cas en marge d’actes de l’état civil déjà inscrits ou transcrits).
Veiller à la conservation des registres
- Gérer les mentions de mise à jour et les tables annuelles et décennales des événements.
- Prise en charge des reconnaissances et déclarations de naissances et établissement des actes
- Gérer le planning des permanences relatives aux événements annuels d’état civil (mariage, noces, baptême…)
- Gestion des dossiers et organisation des cérémonies pour les médailles de la famille et du travail
- Gérer le stock des médailles de noces d’or et d’argent
- Légalisation de signature
- Elaboration des certificats de vie
- Délivrance de copies ou extrait d’acte de l’état civil et regard sur ceux émis par les collègues. Gestion partagée des copies d’actes
- Gestion de la dématérialisation du service sur le site Internet de la ville
- Gestion des dossiers d’attestation d’accueil
- Enregistrement et suivi des recensements militaires
- Gestion du cimetière
Activités secondaires du poste :
- Gestion temporaire du service accueil et location de salles municipales
- Polyvalence accueil.
- Encaissement et gestion de la régie droits de places
- Traitement du courrier
- Régie cimetière
- Référente archives du plateau population
Polyvalence au sein du plateau population :
- Polyvalence obligatoire sur le service Accueil-population visant à assurer la continuité du fonctionnement du service et la régulation de la charge de travail sur les tâches du plateau.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Savoir informer et conseiller des publics divers
- Savoir s’exprimer clairement
- Savoir s’organiser et organiser le service
- Polyvalence
- Soin et rigueur
Savoir-être :
- Esprit d’équipe et d’entraide
- Polyvalence et faculté d’adaptation
- Politesse
- Rigueur, honnêteté et discrétion
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité d'écoute, empathie et réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidatures à transmettre à Monsieur Le Maire Daniel MACIEJASZ
1 place de l'Hôtel de Ville
62820 LIBERCOURT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
