Agent d'état civil (h/f) - Mairie d'ARPAJON

Référence : O091260922001071

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Arpajon
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L’agent d’État Civil est chargé de garantir la gestion des actes de l’état civil et d’assurer le respect des formalités administratives liées à la vie des citoyens, délivrance des actes de naissances, décès, des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, mentions marginales, transcriptions....
Vous assurez la tenue administrative des registres, participez aux cérémonies (mariage, noces, baptême...) et contribuez à l’accueil du public en mairie ainsi qu’à la délivrance des CNI-passeports.

Activités principales dans le cadre de la polyvalence du poste :

- Accueillir et renseigner le public,
- Rédiger et délivrer les actes d’état civil,
- Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et reconnaissance.
- Délivrer des copies et extraits d’actes d’état civil.
- Assurer la gestion administrative des documents d’état civil et divers. Transmission des données d'état-civil via COMEDEC et création d'actes
- Instruire les dossiers de mariage, de PACS, parrainages civils, noces d’or
- Instruire les demandes de changement de Nom de prénom,
- Effectuer les cérémonies (mariage, noces d’or, parrainages civils)
- Assurer la gestion et les demandes relatives aux démarches administratives du cimetière (autorisations, décès, achat, renouvellement des concessions...)
- Rédiger, instruire et assurer le suivi des dossiers CNI et passeport, traitement des recueils enregistrement et destruction des anciens titres.
- Gérer les inscriptions au recensement militaire, mise à jour des listes électorales
- Assurer l’accueil de la Mairie en cas de nécessité.
- Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
- Actualiser et contrôler la tenue des registres

Profil recherché

Compétences techniques
• Connaissance approfondie des lois et règlements en matière d’état civil (Code Civil, règles de la nationalité, etc.).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécialisés en état civil.
• Compétences rédactionnelles pour rédiger des actes et des courriers officiels.

Savoir-être
• Sens du service public, discrétion et confidentialité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Polyvalence dans les missions de l’état civil
• Capacité a travailler en équipe
• Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates avec tact.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Rémunération Statutaire
    CNAS
    39h avec ARTT
    Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
    Prévoyance

    Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à l'adresse suivante : recrutements@arpajon91.fr
    Madame le Maire
    70 Grande Rue
    91290 ARPAJON

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 04/12/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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