Agent d'état-civil (h/f) - Thiais
Référence : O094250429000768
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thiais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Responsable du service Etat-Civil/Elections/Funéraire/Affaires générales/accueil vous effectuerez l’accueil physique et téléphonique à l’accueil de l’hôtel de ville. Vous conseillerez, informerez et orienterez le public et gèrerez certaines missions en matière de réception de colis et appositions d’affiches. Vous interviendrez en mission tournante au guichet unique pour traiter les dossiers de titres d’identité, inscriptions du service éducation, et divers actes administratifs et d’état-civil.
Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des administrés,
• Prises de rendez-vous sur l’espace citoyen,
• Accueil et renseignement du public au Guichet Unique et à l’Etat Civil (instruction demandes de titres d’identités, inscriptions scolaires, quotient familial, recensement des jeunes etc.)
• Suivi des demandes de titres d’identité
• Tenue de la liste électorale
• Logistique des scrutins électoraux pour la tenue des bureaux de vote.
Conditions de recrutement :
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), des logiciels de la gamme Arpège (Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro, Concerto).
Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle
Participations employeur pour la mutuelle santé labellisée (15 €) et le contrat-groupe prévoyance (30 €)
Poste à temps complet 37 h 30 sur 5 jours par semaine (permanences ponctuelles les samedis matin)
Profil recherché
Bonne présentation.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers, amabilité, ponctualité, esprit d’initiative, aisance relationnelle, capacité à communiquer et à gérer l’agressivité et les comportements des usagers, discrétion, devoir de réserve, diplomatie et patience.
Qui sommes-nous ?
La Ville de THIAIS (33.000 habitants, Val de Marne) est une commune dynamique à taille humaine, où il fait bon vivre et travailler. Proche de Paris et desservie par les trams T7 et T9, le bus TVM et la ligne de métro 14, elle allie accessibilité et qualité de vie, avec des animations festives, culturelles et sportives favorisant le lien social et des espaces verts préservés. Engagée dans des projets ambitieux, Thiais se transforme pour répondre aux enjeux de demain : transformation du quartier SENIA, création d’une scène digitale dédiée à l'e-sport, transition écologique, plan vélo et mobilités douces,…
Rejoindre la Ville de Thiais, c’est participer activement à la construction d’un territoire solidaire, attractif et durable.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées en format PDF à:
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
