Agent d'état civil, service à la population, urbanisme, accueil et agence postale
Référence : O059260730000767
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rexpoëde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité et sous l'autorité de la DGS, vous assurez les missions suivantes:
-Etat civil
-Urbanisme
-Elections
-Accueil
-Gestion de l'agence postale
-Diverses taches administratives
Missions principales:
* Etat civil:
- réception des déclarations et établissement des actes (mariage, PACS, décès ...)
-gestion du cimetière
-tenue administrative des registres
*Election:
- gestion et mise à jour des registres
-organisation et participation au bon déroulement des opérations
*Recensement citoyen
*Accueil du public:
-accueil physique et téléphonique
-renseignement et orientation du public
-réalisation des plannings d'occupation des salles municipales
-gestion des clés
*Urbanisme:
-accueil et informer les usagers sur les démarches d'urbanisme
-réception et enregistrement des demandes (permis, déclarations....)
-suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
*Accueil et gestion de l'agence postale:
-assurer la vente de produits (timbres, colis....)
-assurer la gestion des envois
-procéder au suivi comptable de l'agence
-classement et archivage
DIVERS:
-Assurer la gestion administrative du CCAS (CR, Délibérations)
-Rédaction d'arrêtés (circulations, stationnements...)
-Accompagner les associations
-Permanence 1 samedi sur 2
Profil recherché
Très bonne connaissance de la FPT
Maitrise des procédures en Etat civil, en urbanisme et élections
Savoir accueillir le public
Respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Etre rigoureux, organisé, polyvalent et réactif
Connaissance du logiciel Berger Levrault
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + cv) à adresser avant le 29/08/2026 par courrier à l'attention de M. le Maire ou par mail: dgs@rexpoede.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
