Agent d’accueil / secrétariat polyvalence espace culturel conservatoire (h/f) - Villeneuve-le-Roi
Référence : O094260702000965
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FINALITÉ DU POSTE
Aider à la gestion administrative de l’espace culturel et du conservatoire, garantir son accueil et l'information des usagers
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Accueil des usagers
• Assurer l’accueil téléphonique
• Accueillir physiquement, renseigner et orienter les usagers sur place ou par téléphone
• Gestion du standard : réception des appels, filtrage, prise de message, transmission
• Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
• Assurer les relations avec les autres services de la mairie
• Participer à l’information au sein du conservatoire en étant un lien complémentaire entre les élèves,
l’administration, la direction et les professeurs
• Participer à des réunions transversales internes ou externes
Tâches particulières du service
• Assurer un soutien dans l’organisation matérielle (préparation, régie technique) des cours et des concerts du
conservatoire, et accueillir le public lors des manifestations
• Suivi du parc instrumental (prêts d’instruments, état des instruments)
• Savoir se référer au règlement pédagogique et au règlement intérieur de l’établissement
• Suivi des présences des élèves et des professeurs
• Assurer la reprographie légale des partitions
• Être suppléant de la régie recette de la billetterie et de la régie location de salle
Particularités du service
• Ecrire les différents courriers en direction des usagers (convocations, avis d’absence, envoi des résultats des
examens aux parents, notes aux professeurs…) et les rapports des réunions de service
• Etablir les quotients familiaux, participer à l’établissement des facturations
• Réaliser les inscriptions des élèves tout au long de l’année
• Participer à l’organisation des réunions internes du conservatoire
• Tenir et mettre à jour les registres (élèves, professeurs, locaux), les fichiers (prêts d’instruments, listes d’attente,
discothèque, bibliothèque pédagogique) et les plannings
• Réceptionner, enregistrer, trier le courrier
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260702000965-agent-accueil-secretariat-polyvalence-espace-culturel-conservatoire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances théoriques
• Bonnes connaissances de la collectivité et de ses circuits administratifs
• Gestion des régies
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels métier
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Très bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative, rigueur, esprit d’adaptation
• Sens du contact notamment auprès des publics mineur
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires :
Lundi non travaillé
Mardi, mercredi et vendredi : 9h-12h30 et 13h30-21h
Jeudi 14h-21h (un jeudi matin travaillé par mois)
• 6 semaines de congés l’été et tous les petites vacances scolaires
• Disponibilité très ponctuelle le week-end et jours fériés
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et LM à l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuveleroi.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
