AGENT D’ACCUEIL ADMINISTRATIF – CHARGÉ DE LA COMMUNICATION - MAIRIE NEUVILLE SUR SARTHE
Référence : O072261016000166
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuville-sur-Sarthe
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent administratif aura en charge la communication, la gestion des affaires générales, sera référent sur les bâtiments communaux et assurera l’accueil physique et téléphonique du public.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
• Accueillir, informer et orienter les usagers en garantissant un accueil de qualité
COMMUNICATION
• Travailler en collaboration avec les élus
• Conception et mise en œuvre des bulletins communaux
• Gestion du site internet, des réseaux sociaux et de l’écran extérieur
• Conception des différentes invitations et affiches
• Coordination des manifestations organisées par la commune
• Information auprès des journalistes correspondants
• Déclarer les manifestations auprès de la SACEM et de la Préfecture
• Préparer les élections des membres du Conseil municipal Enfants
REFERENT BATIMENTS
• Gestion des sinistres sur les bâtiments communaux
• Assurer une présence dans les bâtiments communaux
• Contrôler l’état des bâtiments communaux
• Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
• Assurer une bonne communication avec les associations
• Élaboration des devis et passation de commandes pour les petites fournitures
FORMALITES ADMINISTRATIVES
• Gestion journalière de la boîte mail : réception, traitement, orientation et suivi des mails, transmission des demandes aux interlocuteurs concernés et veiller au respect de réponse
• Traiter les demandes courantes, rédiger et enregistrer les courriers et les arrêtés
• En remplacement :
- Urbanisme : Enregistrer les demandes, délivrer les documents d’urbanisme et assurer le suivi des dossiers
- Cimetière : Procède à l’enregistrement des décès, délivre les titres de concessions funéraires
- État civil : Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance anticipée, décès…), délivrer sur demande des extraits de registres, délivrer les attestations pour le recensement militaire
- Périscolaire : Enregistrement des inscriptions et des absences des enfants sur le logiciel, accompagner les parents d’élèves pour assurer une bonne utilisation de la plateforme BL Enfance
Profil recherché
PROFIL
- Expérience en collectivité territoriale exigée
COMPETENCES TECHNIQUES
- Bonne connaissance des enjeux et des outils de communication souhaitée
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux vivement recommandée
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, le publipostage…
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
- Faire des propositions pour améliorer la qualité du service rendu
- Suivi des dossiers administratifs
- Savoir rechercher et diffuser des informations
- Garantir la bonne application des consignes et procédures
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Être en capacité de rendre compte à sa hiérarchie
COMPETENCES D’ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivages
- Polyvalence et rapidité d’exécution appréciées
- Apprécier le contact avec le public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
