AGENT D’ACCUEIL ET D’ÉTAT-CIVIL ET D'URBANISME (H/F) - Mairie de Melesse

Référence : O035260713000339

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Melesse
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.

Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge de l’accueil, l’état-civil et l’urbanisme.

Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 6 personnes, l’agent(e) aura pour mission d’accueillir, de renseigner, d’orienter le public et de réaliser les formalités administratives en lien avec les demandes de titres d'identité et les dossiers d’urbanisme.

1. Mission d’accueil

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Rédiger et gérer des actes d’état-civil (reconnaissances, naissances, PACS, mariages, décès, transcriptions)
• Suivre des démarches relatives au funéraire et au cimetière (autorisations funéraires, suivi des travaux, gestion des concessions)
• Gérer et suivre des recensements militaires
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (gestion des listes électorales, tenue des bureaux de vote)
• Assurer le lien avec ses collègues sur l’ensemble des dossiers gérés dans le service
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à l’administration générale (arrêtés municipaux, débits de boissons, établissements recevant du public, commerces, taxis…)
• Gérer les courriers et mails

2. Mission référent en matière des titres d’identité

• Recevoir et traiter les demandes de cartes d’identité et de passeports (dispositif de recueil biométrique)
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à la remise : recueils complémentaires, rejets
• Renseigner les statistiques liées à l’activité de la station biométrique
• Être en charge des relations avec la préfecture dans ce domaine

3. Mission d’assistance auprès du service urbanisme

• Assurer la réception et l’enregistrement des Déclarations Préalables (DP), des Permis de Construire (PC), des Déclarations d’Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations d’Achèvement et de Conformité des Travaux (DAACT)
• Assurer l’envoi des arrêtés et des dossiers dématérialisés
• Réceptionner et assurer la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
• Réceptionner, instruire et traiter les certificats d’urbanisme d’Information

Profil recherché

Expérience similaire exigée

Savoirs et savoirs-faire :
- Connaitre l’environnement des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Avoir les connaissances générales dans les domaines de l’état-civil, du funéraire, de l’administration générale, des pouvoirs du maire et de la gestion communale
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Maitriser l’outil informatique et bureautique
- Suivre une procédure

Savoirs-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Être à l’écoute
- Être capable de s’adapter à différents interlocuteurs et travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s’adapter face au stress, aux situations de crises
- Organiser et gérer les priorités

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Rémunération statutaire, Rifseep, prime annuelle, participation transports, participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance
    Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques vacances, billetterie, allocations...)

    Merci d'adresser votre de motivation et votre CV à Monsieur Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr

    Date du jury de sélection à venir

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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