Agent de gestion administrative - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES
Référence : O079260629002067
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Niort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous devrez assurer le secrétariat pour le compte du Service Gestion de la route (SGR) : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, saisies bureautiques (lettres, notes, rapports et délibérations...), mise en forme de documents, gestion des agendas, organisation de réunions, suivi administratif des dégâts au domaine public, saisie mensuelle des frais de déplacement des agents de l'Unité Travaux... ;
Au sein du Pôle de l'Espace rural et des infrastructures, la Direction des Routes assure l'entretien, l'exploitation et l'aménagement du réseau routier départemental.
Le Bureau Pilotage et coordination administratifs (BPCA) constitue une entité support de cette Direction.
A ce titre, il exerce des activités administratives, budgétaires, comptables et financières, et gère les programmes de subventions relevant de la Direction. Il participe au pilotage et au suivi d'activités et coordonne des actions spécifiques dans le champ administratif et de communication.
Sous la responsabilité du chef du BPCA, vous aurez pour mission de :
- assurer le secrétariat pour le compte du Service Gestion de la route (SGR) : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, saisies bureautiques (lettres, notes, rapports et délibérations...), mise en forme de documents, gestion des agendas, organisation de réunions, suivi administratif des dégâts au domaine public, saisie mensuelle des frais de déplacement des agents de l'Unité Travaux... ;
- seconder l'assistante de direction dans l'accomplissement des tâches au quotidien : gestion du courrier et des parapheurs de la Direction, contrôle de la qualité des productions des différents services, agent référent pour le logiciel de gestion des temps Incovar... ;
- assurer la suppléance de l'assistante de direction en son absence (en complément des tâches précédemment énumérées) : accueil téléphonique et physique de la Direction, saisies bureautiques pour le compte du Directeur, gestion de son agenda, organisation de réunions, traitement et diffusion de diverses informations, préparation de dossiers, recherches ciblées d'informations, suivi des demandes de notes/dossiers pour la Présidente et des demandes de représentation, gestion de la boîte mail générique de la Direction, saisie et suivi des demandes informatiques dans le logiciel Infinity XL (Isilog)...
Profil recherché
Vous maîtrisez le techniques de secrétariat (respecter les règles d'orthographe/syntaxe/grammaire), les outils bureautiques et métiers (tableur, traitement de texte, Outlook, Teams).
Vous avez le sens des capacités d'organisation et de priorisation, le goût du contact et faites preuve de diplomatie,
Vous savez travailler en équipe, communiquer, informer et rendre compte, et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Conditions du poste :
Poste basé à Niort, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre d'un remplacement temporaire (CDD de 3 mois, renouvelable à pourvoir dès que possible)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à RTT (25 jours de congés et 23 RTT à l'année).
Date limite des candidatures : 30/07/2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Eveline BOURREAU - Chef de bureau pilotage et coordination administratifs : eveline.bourreau@deux-sevres.fr.
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts :-
Un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan- Des perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 28/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
