agent de gestion administrative - SDIS de l'Orne
Référence : O061260922001318
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Alençon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion et organisation de la formation des agents du SDIS : Sapeurs-Pompiers Professionnels- Personnels Administratifs et Techniques - Sapeurs-Pompiers Volontaires – externes
Gestion et fonctionnement du secrétariat du service Formation-Sport
Accueil téléphonique, traitements des demandes (mails, guichet unique…)
Contrôle et suivi des candidatures aux différents stages pour l’ensemble des agents du SDIS, suivi des cursus des SPV, des JSP, des manifestations sportives,
Suivi des aptitudes médicales,
Préparation des dossiers de stages (émargements, procès-verbaux, …), et envoi des convocations,
Saisie des indemnités de stages,
Etablissement des attestations de stage et diplômes,
Mise à jour dans le logiciel métier des qualifications obtenues par les agents,
Saisie et suivi de la Formation Ouverte A Distance,
Enregistrement et envoi du courrier administratif,
Classement et archivage,
Courriers divers (comptes-rendus de réunions, arrêtés, décisions, notes …),
Suivi des repas stagiaires et formateurs (restaurant inter entreprise),
Etablissement des ordres de mission, des titres de transport (occasionnel),
Etablissement des bons de commande, validation des factures, (occasionnel),
Réaliser des statistiques et assurer la fiabilité des données et répondre aux enquêtes nationales
Paramétrage du logiciel métier.
Profil recherché
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
Connaissances administratives et financières
Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures ;
Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la hiérarchie ;
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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AVANTAGES
Statutaires ;
Régime indemnitaire ;
CNAS – Comité des œuvres sociales
Participation mutuelle – prévoyance
Les dossiers composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devront être adressés à :
Monsieur le Directeur départemental Adjoint du Service d’incendie et de secours, 12 rue Philippe Lebon 61000 ALENCON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
