Assistant ressources humaines (h/f) - SIRTOM DE FLERS - CONDE
Référence : O061261015000522
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Messei
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + prime + CNAS + Titres restaurant € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Gestionnaire RH, l'Assistant(e) RH assure la gestion administrative quotidienne d'une régie de 73 agents. Sa mission prioritaire est de sécuriser la chaîne de recrutement de courte durée (rédaction d’environ 30 contrats de remplacement) et de préparer les éléments de paie.
Gestion des carrières, de la reconstitution jusqu’à l’élaboration des dossiers de retraite.
Rédiger et mettre à jour les contrats de travail pour les remplaçants et saisonniers (environ 30 dossiers par mois).
Réaliser les formalités d'embauche : Déclarations Préalables à l'Embauche, création des dossiers individuels, collecte des pièces justificatives.
Gérer les formalités de fin de contrat : attestations France Travail, certificats de travail.
Recueillir, centraliser et contrôler les fiches de pointage terrain (relevés d'heures supplémentaires, heures de nuit, astreintes…).
Gestion des titres restaurants.
Assister le Gestionnaire Principal lors de la saisie des variables et dans la préparation des mandatements de paie auprès du comptable public.
Contrôle de la gestion des absences et vérification des pointages.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la régie.
Déclarer et suivre les arrêts maladie, accidents du travail (AT).
Profil recherché
- SAVOIRS :
Maîtrise parfaite de Word et Excel (capacité à travailler de manière intensive et rigoureuse sans automatisation logicielle).
Première expérience en gestion administrative du personnel, idéalement au sein de la Fonction Publique Territoriale (FPT) ou d'une structure à forte rotation de personnel (intérim, logistique, propreté).
Notions de base sur les règles de paie (idéalement statutaires).
- QUALITES PROFESSIONNELLES :
Discrétion professionnelle : Respect absolu de la confidentialité liée aux dossiers des agents et aux salaires.
Rigueur extrême et sens du détail.
Capacité à absorber un volume important de dossiers dans des délais mensuels stricts.
Qualités personnelles requises :
Rigueur, discrétion (beaucoup de renseignements personnels qui doivent le rester) et capacité d’apprentissage.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Lettre de motivation + CV adressé impersonnellement à :
Monsieur le Président du SIRTOM de la Région Flers-Condé
14, rue Guillaume le Conquérant
61440 MESSEI -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie