Agent de gestion administrative - VILLE PONTARLIER
Référence : O025260717000575
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable du Secrétariat Général Mutualisé, vous êtes chargé d’accueillir, orienter et renseigner l’usager, les élus et les correspondants téléphoniques. Vous représentez l’image des collectivités auprès des usagers.
1 / Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité et courtoisie, (informer des délais d’attente, veiller au confort du public) ;
- Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (propreté du Hall, disposition des sièges, veiller à la mise à jour des supports, brochures, afficher et diffuser l’information, etc.) ;
- Renseigner le public (recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence) ;
- Gestion et suivi de l’Agent Virtuel d’Accueil (AVA)
- Travail en coordination avec l’agent d’accueil pour les relations publiques CCGP
- Délivrance des vignettes pour la déchetterie.
2 / Exécution budgétaire : bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable de la Ville ou de la CCGP.
3 / Suivi budgétaire : suivi des comptes de la direction mutualisée.
4 / Support au Secrétariat Général Ville / CCGP :
- Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc CCGP (création et diffusion des planning le cas échéant) ;
- Gestion du courrier et de la boîte mail générique de la CCGP (réceptionner, trier, enregistrement dans l’intranet, et diffuser) ;
- Préparation des salles pour les réunions (mise en place des visioconférences, des réunions de bureau, etc…) ;
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux (gestion d’urgence, secourisme, incendie) ;
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d’absence ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent ;
- Création et mise à jour des procédures liées au fonctionnement de son poste
- Mise en forme du rapport d’activité de la CCGP
Profil recherché
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Faire preuve de pédagogie, de diplomatie, de discrétion, de patience ;
- Faire preuve d’aisance en public ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l’image du Service Public : bonne attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée ;
- Connaître l’environnement institutionnel et le processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics ;
- Connaître tous les interlocuteurs (internes et externes) ;
- Maîtriser l’outil informatique (pack office, Intranet, Internet…) ;
- Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur ;
- Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire) ;
- Connaître les procédures d’urgence (incendie, incident, malaises…) ;
- Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
