AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE CHARGÉ DE L'ENREGISTREMENT DES AIDES (H/F)
Référence : O083260729000961
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Draguignan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez la direction de l'autonomie à Draguignan, au sein de la cellule accueil, enregistrement et numérisation. Ce poste est essentiel : vous êtes le maillon fort qui assure la mise en route rapide et la traçabilité administrative de l'ensemble des demandes d'aides (APA, Aide Sociale). Votre rigueur et votre méthode sont la clé pour garantir la fluidité du traitement des dossiers et la bonne circulation de l'information entre tous les services. C'est un rôle de support essentiel qui a un impact direct sur l'efficacité de l'accompagnement de nos usagers.
Le poste
Référence des postes : 1720-06 + 1720-08
Nature de l’emploi : vacant
Catégorie : C
Localisation : Draguignan
Qui sommes-nous ?
Vous recherchez une mission de service public et aimez le travail d’équipe ? Rejoignez la direction de l’autonomie, au Département du Var.
Votre quotidien, soutenir et accompagner plus de 46 000 bénéficiaires de dispositifs d’autonomie (Allocation Personnalisée d’Autonomie, Prestation de Compensation du Handicap) et leurs aidants.
Garants du bon fonctionnement des établissements et services médico-sociaux, nous mettons en œuvre des politiques et nous imaginons des réponses innovantes pour répondre aux besoins des personnes âgées et des personnes en situation de handicap
Ensemble, direction et agents sommes mobilisés pour améliorer les réponses à nos publics. Un collaboratif fort d’expérience, dynamique et bienveillant vous accueillera, alors qu’attendez-vous ?
Votre quotidien s'articule autour de la gestion des flux d'information et de l’accompagnement des usagers :
Enregistrement et sécurisation de la donnée : Vous assurez la saisie précise des nouvelles demandes, révisions et renouvellements dans l'application métier GENESIS, ainsi que l'édition des accusés de réception.
Moteur de la numérisation et du flux : Vous réalisez la numérisation complète des dossiers et leur versement dans la GED (Gestion Électronique des Documents) selon le plan de classification, rendant les informations accessibles immédiatement à toute la direction.
Gestion du courrier : Vous gérez l'intégralité du circuit du courrier (réception, tri, ventilation vers les services), vous assurez la préparation des départs, et vous saisissez les recommandés via le logiciel Send'NTrack, garantissant le respect des délais.
Support et information : Vous êtes chargé du renseignement quotidien des usagers, que ce soit par téléphone, courriel ou courrier. De manière plus ponctuelle, vous assurez également l'accueil physique du public et des partenaires..
Profil recherché
Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice faisant preuve d'une grande rigueur et d'une méthode irréprochable, capable d'être attentif(ve) au détail pour la bonne tenue des dossiers et le respect des délais. Votre sens de l'organisation et votre maîtrise de l'outil informatique sont essentiels. Une formation complète sur les outils (GENESIS, Send'NTrack, etc.) sera organisée pour vous permettre d'être rapidement opérationnel(le). Enfin, nous attendons une aptitude marquée au travail en équipe, ainsi qu'une capacité à être à l'écoute et diplomate
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
