Agent de gestion administrative du guichet famille H/F - SAINTE MAXIME
Référence : O083261020001699
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Maxime
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Chef d'équipe Référent, vous serez chargé(e) d'accueillir, orienter et informer les familles et les administrés, d'instruire et d'assurer le suivi des dossiers administratifs uniques, de procéder aux inscriptions incluant les demandes par internet et l'encaissement de l'Espace Famille.
Titulaire ou contractuel - Catégorie C, filière administrative
Temps complet - 39h (RTT)
🎯 Activités principales :
- Accueillir et informer les familles dans le cadre de leurs inscriptions aux activités municipales ;
- Réception, saisie et mise à jour informatique des dossiers administratifs uniques des familles ;
- Réalisation des inscriptions aux différentes activités en lien avec l'espace famille
- Traitement des demandes par internet incluant les inscriptions aux activités et autres démarches des familles ;
- Gestion des présences/absences aux différentes activités et envoi des listes de fonctionnement aux services " métiers " (UFCV, scolaire, écoles, restauration, sport, jeunesse, ...) ;
- Mise à jour des effectifs scolaires en fonction des arrivées et départs (inscriptions, radiations) en lien avec les directrices des écoles ;
- Contrôles ponctuels des saisies : listes d'inscrits aux activités, mandats saisis et RIB des payeurs, des habitudes alimentaires, suivi des PAI...) ;
- Suivi des impayés selon procédure bien définie et encaissements ;
- Actualisation et transmission aux services " métiers " des documents (fiches sanitaires, PAI, assurances, ...) ;
- Traitement et suivi de la gestion administrative du service : traitement du courrier et des mails ;
- Mailings (fonctionnement services " métiers ", campagne d'inscriptions, de promotion) ;
- Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil ;
- Classement et archivage.
🎯 Activités secondaires :
- Mise à jour des informations sur le portail de l'espace citoyen ;
- Assister dans les missions de paramétrage des activités dans l'outil informatique.
Condition d'exercice :
- Travail en bureau (sur écran) et en guichet d'accueil ;
- Horaires décalés (journée continue mardi et vendredi) ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Sens relationnel développé, courtoisie, capacité d'écoute ;
- Discrétion et confidentialité professionnelle ;
- Polyvalence, souplesse et adaptabilité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- Qualités d'expression écrites et orales ;
- Maîtrise des outils bureautiques et utilisation du logiciel métier ;
- Respect des procédures administratives et financières ;
- Sens du service public.
Avantages :
- RIFSEEP (IFSE / CIA)
- Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l'agent)
- Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) =+ gain de pouvoir d'achat de 1 080 € sur une année pleine
- Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) - Participation mensuelle employeur de 10€
- Contrat Mutuelle labélisé : participation mensuelle employeur de 25 €
- RTT
- Compte Epargne Temps
- Démarche QVT
- Charte télétravail
- Charte managériale
- Parking gratuit
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 23/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
