AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE BEAUFORT
Référence : O073260618000164
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaufort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Beaufort recrute dans le cadre d’un remplacement, un agent de gestion administrative à temps complet.
• Gestion du courrier postal à l’arrivée (enregistrement)
• Gestion de la messagerie électronique
• Accueil du public, renseignements et orientation du public sur place ou par téléphone
• Tâches courantes de secrétariat : courriers divers, mise en forme de documents adminis-tratifs divers, arrêtés, etc
• Conseil municipal : envoi des convocations, mise en forme du compte-rendu et des déli-bérations, affichage réglementaire
• Participation à la communication de la collectivité
• Gestion de l’état-civil en collaboration avec l’agent du service
• Préparation et mise en œuvre du recensement à la population
Profil recherché
Profil souhaité :
Expérience en secrétariat
Maîtrise parfaite de l’orthographe
Connaissance de la fonction publique et des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles, relationnelles, rigueur, organisation, autonomie et réactivité
Avoir le sens du service public
Discrétion professionnelle
Connaissance du territoire appréciée pour le recensement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae) sont à faire parvenir en Mairie de Beaufort – 24 Place du Château de Randens – 73270 BEAUFORT
Ou à envoyer par mail à l’adresse : rh@mairie-beaufort73.com
Avant le 24 juillet à 17 h 00 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
