ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - COMMUNE DES ALLUES
Référence : O073260707002808
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Allues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Saisissez l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d’envergure dans un cadre de vie exceptionnel !
Au cœur du plus grand domaine skiable du Monde, les 3 vallées, Méribel bénéficie d’un cadre privilégié tourné vers l’activité ski mais aussi vers le sport, l'évènementiel, la
nature et l’environnement. La Direction stratégie du territoire gère des thématiques diversifiées dans les domaines suivants : gestion du domaine skiable, transition
écologique et sociale, sport, tourisme, culture et agriculture. Elle assure la gestion du Parc olympique de Méribel, vaste complexe multifonctionnel de 23000 m² situé à
Méribel Centre, ainsi que le nouveau pôle culturel (musée et bibliothèque), situé aux Allues.
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de la stratégie du territoire, vous contribuez activement à la mise en œuvre de l’ensemble de ces thématiques.
Secrétariat général de la direction
Assurer le secrétariat de la Direction dans ses différents domaines de compétence
Gestion du courrier (réception, distribution, archivage papier et informatique, rédaction…)
Assurer le standard téléphonique
Affichages réglementaires, diffusion d’informations, classement et archivage
Rédaction d’actes réglementaires simples
Organisation de réunions (réservation de salles, convocation, diffusion…)
Commande publique : demandes de devis et préparation de pièces de marché, suivi des facturations de marchés, préparation de certificats de paiement…
Être force de proposition sur le bon fonctionnement de la direction et des instructions administratives
Assurer une veille sur la réglementation et les publications techniques relatives aux domaines de compétence de la direction
Assurer une veille sur les dispositifs financiers mobilisables dans les différents domaines de la Direction
Instructions administratives
Assurer l’instruction de dossiers courants de la Direction : conventions tripartites, achats de forfaits scolaires, attribution de conventions d’occupation du domaine public
et préparation des recouvrements
Participer à différents traitements statistiques (retours concertation citoyenne, bilans annuels…),
Monter des dossiers de demande de financements et préparer les dossiers de demande de versement de subventions
Appui logistique
Participer à l’organisation logistique d’évènements organisés par la direction et/ou la Mairie, en collaboration avec les services techniques et la direction communication
(atelier de participation citoyenne, réunions publiques…).
Missions annexes
Dans la mesure du possible, participer à la rédaction d'articles valorisant l’action du service pour les différents supports de communication de la municipalité
Assurer un soutien en tant que de besoin et sur demande de la Direction aux autres directions, et en particulier l'accueil physique et/ou téléphonique de la mairie et/ou
du parc olympique
Profil recherché
Dynamisme et forte curiosité intellectuelle
Disponibilité, ponctualité, rigueur, capacité d’adaptation
Autonomie et capacités d'organisation
Capacité de gestion des priorités
Goût pour les enjeux de la transition écologique et du tourisme durable
Vos compétences
Expérience souhaitée dans les domaines administratif et réglementaire
Connaissances de base de la gestion budgétaire des collectivités
Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques (rédaction de courriers, tableurs…), si possible Google Workspace, en particulier manipulation de tableur et
restitutions graphiques
Capacité de recherche bibliographique et réglementaire
Qualités rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) ou rédacteur (catégorie B)
Recrutement par voie de mutation ou contractuelle
Poste basé aux Allues, déplacements ponctuels (permis B nécessaire)
Travail à temps complet, 1607 h annuelles
Aide sociale (CNAS), participation à la protection sociale sous conditions, titres restaurant, mutuelle de groupe pour risque prévoyance, adhésion possible à l’Amicale des
agents communaux
Possibilité d’adhérer à l’Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance (selon conditions)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
