Agent de gestion administrative (h/f) - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971260929001647
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Basse-Terre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Logistique :
Apporte une aide permanente au responsable de service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers, ainsi que toute mission ou activité éventuelle en lien avec les évolutions réglementaires et/ou organisationnelles.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers arrivée/départ, navette des transmissions de dossiers, gestion des demandes de prêt de véhicules (traitement fiche de prêt et organisation en lien avec le référent pool véhicule du service), tenue et mise à jour des tableaux de demandes d’eau, communication en interne à la demande de la hiérarchie, recherche d’informations dans le cadre du suivi des diverses demandes reçues, suivi des demandes d’interventions adressées à la DGIDD, classement des documents missions/livraison.
- Approche processus : connaître de façon détaillée les activités et missions du service, ses circuits de fonctionnement et de validation. Création de supports mettant en cohérence les besoins des agents et l’offre de fournitures et service de la direction.
- Participation aux différents chantiers : réunion, entretien, mise à jour des informations sur les sites dédiés, préparation des documents de travail.
- Assistance à l’ensemble des agents du service
MISSIONS COLLECTIVES :
Participation à la logistique du service (livraison – inventaire).
Participation/préparation ponctuelle des commandes de petits volumes (stock petit outillage, petits équipements)
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Contacts directs et échanges permanents avec le responsable du service et ses collaborateurs (équipe technique, gestionnaires, agents d’entretien, concierge)
Relations fréquentes avec les autres encadrants et agents de la direction.
Liens ponctuels avec les services (Supports, Bâtiment) de la Collectivité
Interface directe des usagers du service
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Relations ponctuelles avec les partenaires externes de la direction.
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau. Horaires réguliers. Ponctualité pour l’ouverture du secrétariat.
Utilise régulièrement les logiciels bureautiques et de gestion.
Dépassement d’horaires possible en fonction des nécessités de service.
Grande disponibilité
Profil recherché
SAVOIRS
Circuit et procédures administratives et procédures de la direction
Organisation et fonctionnement de la collectivité départementale
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale
Techniques de bureautique, gestion des stocks, indicateurs de suivis
Comptabilité publique, gestion financière, commande publique
SAVOIR FAIRE
Gérer les activités du secrétariat
Organiser le classement et l’archivage de la documentation de la direction
Réaliser des transmissions (physique, téléphonique, mail,…)
Renseigner les tableaux de bord des activités des services de la direction
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, partage DL), et autres logiciels de gestion (Astre)
Décrire, sécuriser et optimiser les procédures
Elaborer des diagnostics et faire des propositions
SAVOIR ÊTRE
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d’exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir les agents de la collectivité et les personnes extérieures avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 03/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
