Agent de gestion administrative (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091260918001419
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de L’Essonne recrute pour sa direction des mobilités et des infrastructures :
Un agent de gestion administrative (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Au sein de la Direction des Infrastructures et de la Voirie, le Service de la Politique Routière (SPR) réunit une vingtaine de professionnels répartis en trois secteurs d'activité : la politique d'exploitation routière, la sécurité routière ainsi que la connaissance et la gestion du patrimoine.
Rattaché au chef du secteur Politique d'exploitation routière, l'agent de gestion administrative assure la réception, l'instruction et le suivi des actes administratifs liés à l'occupation du domaine public routier, notamment les arrêtés, permissions de voirie, autorisations de manifestations sportives et de transports exceptionnels. En collaboration étroite avec son binôme, il participe au bon fonctionnement du service en garantissant un traitement rigoureux des dossiers et en assurant un lien permanent avec les unités territoriales, les partenaires et les usagers.
Vos missions
Vous assurez l'instruction administrative des dossiers liés à l'occupation du domaine public, depuis leur réception jusqu'à leur archivage. Vous enregistrez, analysez et vérifiez la conformité des demandes, rédigez les actes administratifs tels que les arrêtés, permissions de voirie ou autorisations de convois exceptionnels, puis veillez au suivi de leur traitement. Vous participez à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de l'activité, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées. Vous assurez également l'accueil téléphonique des partenaires, des entreprises et des services internes, apportez les renseignements nécessaires, hiérarchisez les demandes selon leur niveau d'urgence et contribuez à la diffusion de l'information. Enfin, vous pouvez être amené à assurer ponctuellement des missions de secrétariat afin de garantir la continuité de l'activité du service.
Profil recherché
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, de préférence au sein d'une administration publique. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et, si possible, la réglementation relative au domaine public routier. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les techniques courantes de secrétariat. La connaissance d'AirDelib constitue un atout.
Rigoureux, organisé et doté d'un bon sens des priorités, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec votre binôme afin d'assurer la continuité du service. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Le poste est à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle, sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs. Le temps de travail est de 39 heures hebdomadaire, ouvrant droit à 50 jours de repos (27 jours de congés annuels et 23 RTT).
Nos avantages : rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS, association du personnel, prise en charge à 75 % du passe Navigo et un accès privilégié à la formation tout au long de votre carrière.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
