Agent de guichet unique (h/f) - Mairie de SACLAY
Référence : O091260602000185
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saclay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Agent de Guichet unique assure l’accueil physique et téléphonique de l’hôtel de ville et gère l’Agence Postale Communale. Il est chargé de la gestion des actes d’état-civil : mariage, décès, naissance, recensement militaire et de la gestion des actes de concessions du cimetière : réception des familles, établissement des dossiers de concessions, gestion des procédures de renouvellement, relations avec les entreprises de Pompes Funèbres.
ACTIVITE 1 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
-Assurer le standard de la mairie et transmettre les appels dans les services concernés
-Renseigner les usagers
-Enregistrer le courrier « arrivée », assurer les photocopies et distribution (ponctuellement)
-Gérer l’Agence postale communale : affranchir le courrier, gérer les instances et vendre les produits de La Poste
Assurer les inscriptions scolaires et réceptionner les règlements périscolaires
-Réceptionner les inscriptions sur les listes électorales
ACTIVITE 2 : ETAT CIVIL
-Renseigner et instruire les dossiers de mariages
-Organiser les célébrations des mariages
-Saisir les actes de décès et assurer les transcriptions de décès
-Délivrer des extraits d’actes d’état civil
-Assurer la légalisation des signatures
-Réaliser les attestations d’accueil « étranger »
-Etablir et tenir le registre des actes d’état civil
-Organiser les baptêmes civils
-Saisir les actes de reconnaissance
ACTIVITE 3 : AFFAIRES FUNERAIRES
-Réceptionner les entreprises de Pompes Funèbres et vérifier leurs interventions
-Délivrer les concessions
Profil recherché
SAVOIRS :
-Bonne connaissance de la règlementation en matière d’actes d’état civil
-Organisation
-Réactivité
-Rigueur
-Sens des responsabilités
-Sens relationnel
SAVOIR-FAIRE :
-Instruction de dossiers
-Maitrise des délais
-Maitrise des outils bureautiques
-Techniques de rédaction
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Gestion et affichage d'informations
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
12 place de la Mairie
91400 SACLAY -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
