Agent de secrétariat et d'accueil du Service petite enfance (h/f) - RAMATUELLE
Référence : O083260703002582
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ramatuelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la prise en charge de la logistique administrative et informatique du service petite enfance et assister le chef de service dans ce domaine d'activité.
Réceptionner le courrier en mairie
Assister la responsable face à la correspondance interne et externe de l'établissement et sa mise en page.
Mettre en page les documents d'information et de liaison avec les familles
Classer et archiver les dossiers
Assurer le suivi administratif des familles . Traitement, suivi et diffusion des informations, des documents de liaisons et des différents rappels administratifs.
PORTAIL FAMILLES A MAITRISER
Accueil du public, contrôle des personnes qui entrent dans la structure
Accueil téléphonique, réception, orientation et transmissions, gestions des urgences. Transmission de la fluctuation quotidienne des accueils à l’équipe, à la directrice, et à l’équipe intendante
Éditer et rechercher à la demande de l’équipe les supports pédagogique de travail
Émettre les bons de commandes, les consigner informatiquement dans les dépenses engagées, passer les commandes
Imprimer les protocoles sanitaires (cuisine collective, dortoir, SDB, biberonnerie), et les classer.
Réaliser le suivi du budget en binôme avec la chef de service et mensuellement avec le service financier
Renseigner les familles sur liste d'attente en relais de la directrice, ou les faire patienter
Etablir les commandes fourniture ménage et le récupérer et les distribuer dans les sections
Réaliser le suivi des heures réelles et supplémentaires des agents et les tenir à jour, gérer le suivi des récupération
Etablir les tableau d'émargement ménage + cuisine + ménage cuisine
Profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques, le logiciel métier (CIRIL), internet.
- Sens de la communication et des relations interpersonnelles.
- Esprit d’équipe, capacité d’écoute et goût pour l’accueil et le service.
- Maitriser les règles de secrétariat (classement etc..)
- Respecter la confidentialité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Qualités relationnelles, disponibilité
- Capacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV lettre de motivation : info@mairie-ramatuelle.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
