Agent du service gestion des moyens - MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON
Référence : O033260826000834
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villenave-d'Ornon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Sous la responsabilité du responsable du service Gestion des Moyens, en étroite collaboration avec les services du PEFJ et de la ville (Services techniques, Magasin, Juridique...), il assure :
➢ Participe à la mise en oeuvre des activités du service sur son secteur d'intervention
Pilotage des activés :
Identifier, recueillir et analyser les besoins
Être garant des dotations des structures (mobilier...), de la mise en place des protocoles nécessaires et de l'établissement et suivi des PPI
Évaluer, mettre en oeuvre des indicateurs
Restituer des analyses rétrospectives et prospectives pour aide à la décision
Gestion administrative et budgétaire :
Organiser et suivre les différentes démarches administratives nécessaire à son l'activité
Accompagner la réflexion sur la préparation du budget (traduire budgétairement les besoins)
Participer au suivi de l'exécution budgétairement
Veiller à respecter les procédures nécessaires à la bonne utilisation de l'argent public
Élaborer et suivre les marchés pour les prestations de service en lien avec les bâtiments (vitrerie, ...) si nécessaire
➢ Accompagnement des services et agents en tant que service support
Accompagner les services et agents du PEFJ d'un point de vue technique et sécuritaire
Aider à la préparation des Conseils d'école
Accompagner les agents sur l'utilisation des logiciels métiers en lien avec son service
Accompagner le parcours de professionnalisation des agents
Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations
➢ Participer à la réflexion sur l'évolution des bâtiments en lien avec les réglementations (décret tertiaire, canicule ...) et l'amélioration des conditions de travail et l'accueil des publics
S'assurer de la sécurisation des équipements
Rédiger des documents et des protocoles,
Aider à la mise en oeuvre des exercices réglementaires
Accompagner des personnels dans la mise en place des plans d'action et/ou formations
Repérer et réguler d'éventuels dysfonctionnements
S'assurer du respect et de l'application des procédures, des consignes
Participer aux instances réglementaires et suivre les préconisations
L'agent du service Gestion des Moyens du Pôle Enfance Jeunesse Famille intervient dans l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens (suivi de demandes de travaux, de matériel, mobilier, prestataires...) pour les services du PEFJ, tout en garantissant l'application des normes et la sécurité des personnes
Profil recherché
Compétences techniques et professionnelles/ savoir faire :
Compétences managériales et aptitude à assumer des responsabilités
Sens du collectif et du travail en équipe
Connaissance des outils bureautiques ( Technocarte, Civil Finances, GMA, E-Atal )
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance des réglementations liées aux équipements
Connaissance du développement physique, psychologique et affectif de l'enfant
Connaissance des techniques de conduite de réunion
Connaissance des circuits et procédures administratives
Maîtrise des techniques de résolution de conflits
Aptitude au travail en transversalité et conduite de projet
Connaissance des outils de communication
Aisance rédactionnelle
Qualités relationnelles/ savoir être :
Sens du relationnel, de l'innovation, de la coopération et de la communication
Sens de la discrétion
Sens du service public
Rigueur, esprit de synthèse et d'initiative
Forte autonomie
Diplomatie, écoute
Goût du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Formation et /ou diplômes requis/ habilitations ( ou permis etc...) :
Adjoint technique
Permis B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
