Chef(fe) du pôle accompagnement des agents
Référence : MINT_BA081ATB-126466
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Tarn
- Localisation : SGCD ALBI, Cité administrative, Bâtiment A, Rue de Ciron, 81000 ALBI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chef(fe) du pôle accompagnement des agents du service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD), Conseiller(e) mobilité carrière, Référent(e) Handicap et qualité de vie au travail
Cat.: B+
Groupe RIFSEE: Groupe 2
Vos activités principales
En tant que chef(fe) du pôle
- Assurer le management de proximité direct de l’équipe
- Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle
- Suivre l’activité des gestionnaires en matière de : action sociale, dialogue social, médecine de prévention, formation, services civiques et entretien professionnel
- Participation aux forums relatifs à l’emploi public du département (forum, CLEP, travail sur l’attractivité)
- Préparation, participation et compte-rendu des instances de dialogue social, en collaboration avec la cellule action sociale et les référentes de proximité
- Suivi des budgets d’action sociale, en collaboration avec la cellule action sociale
- Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH
En tant que référent(e) qualité de vie au travail
- Contribuer au développement des compétences des agents et à leur qualité de vie au travail (organiser le tutorat des nouveaux arrivants, instaurer des moments de partage des information et informations des évolutions des instructions auprès de l’équipe)
En lien avec la cheffe de service et son adjoint(e)
- Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance
- Participer à l’amélioration de la qualité du service auprès des usagers
- Participer à l’organisation des élections professionnelles
- Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les budgets action sociale
-Conseiller(e) mobilité carrière
-Référent(e) handicap
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le SGCD est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).
L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.
Au sein de cette structure, le service RH doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents)
Composition et effectifs du service
17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle
Liaisons hiérarchiques
Le/la chef-fe de pôle est sous l’autorité du chef du service RH
Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture et les DDI
Les structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)
Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MI, MTES, MINEFIP, MSO)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts): niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique: : niveau maîtrise requis
Savoir analyser les textes réglementaires: niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit d’initiative : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
Être rigoureux : niveau maîtrise requis
Savoir manager: niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Être autonome : niveau maîtrise requis
Être disponible et réactif: niveau maîtrise requis
Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant :
-l’usage de plusieurs systèmes d’information des ressources humaines,
-un goût pour l’interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.
Entre-aide et appui aux collègues selon les nécessités de service.
Discrétion et confidentialité exigée.
Télétravail possible (1 jour par semaine) après la période d’intégration.
Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.
Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun : à hauteur de 75 % (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)
Association du personnel : tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc)
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + Lettre de motivation + Formulaire de mobilité
Qui contacter :
Frédérique HOAREAU, Cheffe de Service des Ressources Humaines du S.G.C.D : 07 85 59 85 24
Céline REGNERY, adjointe à la cheffe de Service des Ressources Humaines du S.G.C.D : 06 42 32 72 29 -
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
