Assistant Administratif - Mairie de TANUS
Référence : O081260915001406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tanus
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Tanus recrute un assistant administratif de mairie.
Sous l’autorité du Maire et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la commune et serez un interlocuteur privilégié des administrés. Vous assurerez notamment l’accueil du public et différentes missions de gestion administrative, dont certaines en lien avec le SIVU du Viaur.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er décembre 2026, à temps complet, à raison de 35 heures hebdomadaires.
Accueil du public
–Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
–Renseigner, orienter et informer le public
–Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
Comptabilité
–Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables
– Préparer et suivre les mandats et titres
– Contrôler et classer les pièces comptables
– Assurer le suivi des factures et des paiements
– Participer au suivi budgétaire de la commune
Urbanisme
–Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d'urbanisme (information de premier niveau)
–Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme
–Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté de communes du Carmausin-Ségala.
État civil
–Établir les actes d'état civil conformément à la réglementation
–Délivrer les copies et extraits d'actes
–Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
–Assurer les formalités administratives liées à l'état civil
Gestion administrative
–Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
–Rédiger les courriers, notes et documents administratifs
–Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
–Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers
–Apporter un appui administratif au Maire et aux élus
Élections
–Assurer la gestion des listes électorales
–Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins
–Préparer les opérations électorales et contribuer au bon déroulement des bureaux de vote
–Assurer le suivi administratif des opérations post-électorales
Missions liées au SIVU du Viaur
– Assurer le suivi administratif du SIVU
Profil recherché
–Formation de niveau Bac minimum.
–Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
–Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.
–Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Berger Levrault.
–Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
–Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
–Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
–Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
–Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
–Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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–Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux.
–Date de prise de poste : 1er Décembre 2026
–Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
–Candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur Benoît RAVAILHE, Maire de Tanus.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
