Agent en charge de l'accueil et de la gestion administrative - MAIRIE DE FILLINGES
Référence : O074261020000701
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fillinges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique, téléphonique et secrétariat
- Etat-civil - cimetière
- CCAS
Conditions d’exercice :
- Type de recrutement : voie statutaire ou en contrat à durée déterminée d’un an renouvelable
- Temps de travail : temps complet
- Temps de travail aménagé pour permettre d’avancer posément sur les différents dossiers demandant de l’attention
- Travail en bureau avec accueil du public / du télétravail ponctuel peut être organisé
- Organisation du travail sur 4,5 jours variant toutes les 2 semaines, soit du lundi au vendredi matin, soit du mardi au samedi matin
- Congés accordés selon les nécessités de service
- Conditions salariales : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire (IFSE+CIA)
- Participation de la collectivité à la mutuelle et la prévoyance en cas de contrats labellisés
- CNAS (sous condition d’ancienneté)
Accueil du public et secrétariat :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés durant les horaires d’ouverture de la mairie
- Orienter au mieux les différentes demandes
- Gérer les courriers / mails entrants et sortants
- Recueillir les demandes des usagers et orienter, le cas échéant
Etat-civil – Cimetière :
- Etablir les actes d’état civil et tenir les registres d’état civil (Mariages, PACS, …)
- Assurer une veille des évolutions réglementaires sur l’état civil
- Assurer la gestion administrative du cimetière
- Procéder aux différentes opérations annuelles d’organisation du cimetière
- Assurer le recensement pour le service national
Gestion administrative :
- Réaliser les commandes de fournitures administratives et gérer les stocks
- Enregistrer les réservations des salles communales et gestion occasionnelle des états des lieux le cas échéant
CCAS :
- 1er contact des personnes en difficultés
- Accompagnement du directeur du CCAS dans les différentes missions
- Aide à l’organisation des évènements portés par le CCAS (colis de noël, organisation du repas de la classe)
Diverses missions du service :
En lien avec l’autre agent du service population, réaliser diverses tâches pour seconder cet agent en fonction des aléas du services (remplacement en cas d’absence, aide en cas de surcharge…)
Profil recherché
Profil et connaissances :
- Expérience en accueil
- Formation en administratif / secrétariat
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques
Savoir-être :
- Très bon relationnel
- Rigueur
- Autonomie
- Respect des délais
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Travail en équipe
- Respect de l’obligation de réserve et respect de la hiérarchie
- Respect du principe de laïcité pendant les heures de service
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour candidater merci d'adresser un CV et une lettre de motivation (obligatoire) par mail à :
commune@fillinges.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
