Agent en charge de la programmation et du suivi des réservations
Référence : 2026-2344439
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Nancy
CREPS DE NANCY 1, avenue FOCH 54 270 nancy - Localisation : ESSEY LES NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP - IFSE Groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent est en charge de la programmation, du suivi des réservations dans toutes leurs dimensions ainsi que de la communication interne liée à l’accueil des séjours sportifs au sein de l’établissement. Sous la responsabilité du directeur (de la directrice) adjoint(e), l’agent participe au développement de l’activité « accueil » de l’établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Organisation de l’accueil des stages extérieurs (visite, installation, interlocuteur privilégié durant le séjour)
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations au moyen de divers indicateurs
- Gestion et optimisation de la réservation des espaces de location (utilisation du logiciel PROLOC)
- Gestion et comptabilisation des effectifs (programmation repas, hébergement, …)
- Suivi financier des réservations
- Suivi des relations partenariales
- Suivi tableaux de bord et réalisation des enquêtes liées à l’activité
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Prospection en direction de nouveaux usagers, relative aux possibilités de séjours sportifs dans l’établissement
- Réalisation d’éléments de communication interne
- Accueil des stages, des équipes nationales et internationales
- Actions de communication externe en concertation avec les acteurs de la communication dans l’établissement
- Participation à la collecte de la taxe d’apprentissage
- Administration du logiciel de gestion des accès de l’établissement
Profil recherché
Adjoint administratif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
COMPETENCES
SAVOIRS
- Maitrise du logiciel PROLOC exigée
- Maitrise de l'anglais
- Techniques d'accueil
- Gestion de l'information
- Programmation
- Suivi des effectifs – suivi de tableaux de bord
SAVOIR-FAIRE
- Informer, expliquer une règle, un principe
- Savoir accueillir et conseiller les usagers
- Exploiter une information
- Rédiger un document
- Travailler en partenariat
- Rendre compte
SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Maitrise de soi
- Travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Activités de l’établissement : Le Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive (CREPS) Nancy exerce, au nom de l’Etat, des missions majeures pour le sport français.
- La formation et préparation des sportifs inscrits sur les listes ministérielles, en liaison avec les fédérations sportives ;
- La participation au réseau national du sport de haut niveau, la réalisation des travaux universitaires et le fonctionnement des pôles nationaux de ressources et d'expertise dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire.
- La mise en œuvre les formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives ainsi que de la jeunesse et de l'éducation populaire ;
- L’organisation de la formation initiale et continue des agents de l'Etat exerçant leurs missions dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire. Le CREPS exerce, au nom de la Région, les missions suivantes
- L’accueil et l’accompagnement des sportifs régionaux ;
- La promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous ;
- Le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire ;
- L’élaboration des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations
À propos de l'offre
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Liens fonctionnels : direction,services restauration/entretien des locaux,finance
Lien Hiérarchique : Directeur(trice) adjoint(e)
Relations transversales : Tous services et missions de l’établissement, usagers.
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- Travail en équipe.
- Autres précisions et observations :1607 h/an
- Télétravail possible
- Travail le week-end et en soirée ponctuel
- Formation en langue si besoin
- Adaptation des horaires en fonction de l’activité
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
